電話代行格安コース

驚きの価格、驚きの品質!オフィスナビの電話代行サービス

imageオフィスナビが提供する電話代行サービスは、東京都内でも驚異のコストパフォーマンスを誇ります。しかしながら、この驚きの価格が品質を妥協しているわけではありません。私たちのプロフェッショナルなサービスは、お客様の期待を確実に超えます。

お客様の会社名できちんと対応し、相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を丁寧かつ正確に受け取ります。そして、貴社の指示に基づいてアクションを起こします。私たちの丁寧で臨機応変な対応は、貴社のイメージアップに間違いなく貢献します。そして、受けた内容は迅速に携帯電話やE-mail等を用いて報告します。

さらに、私たちはカスタマイズ可能な電話代行サービスも提供しています。ただ単に要件を聞くだけでなく、お客様の申込みを受け付けたり、指定されたマニュアルに従って対応したりすることも可能です。ネットショップなどの電話受付対応も得意としておりますので、お気軽にご相談ください。

当然ながら、営業電話や勧誘の電話はカウントしないのでご安心ください。お客様の要望に応じて電話の内容を録音するボイスメールサービスもご用意しています。

電話代行コースのメリット

専用の03固定電話番号を無料で用意

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既に電話をお持ちの方は電話会社の転送サービスを利用して頂ければこちらで電話受付対応致しますが電話回線をお持ちでないお客様には無料で03番号を貸与致します。電話代行用の電話番号ですが、会社のパンフレットや名刺、ホームページに記載頂けます。

貴社のイメージアップに貢献

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電話対応で対応がいいと、この会社はしっかりしていると思ってもらえ貴社のイメージアップにつながります。オフィスナビの電話代行は堅苦しくなく自然な口調での電話受付対応します。また電話がなったら、とにかく1秒でも早くとることを心がけているのでお客様の信頼度でイメージアップにも貢献します。

人件費の削減に貢献

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電話番に事務を一人雇う場合パートでも最低でも月額20万円相当かかりスタートアップの会社を経営しているかたにはかなりの負担になります。オフィスナビの電話代行格安コースではわずか月額6000円。

人を雇うよりはるかに安い金額でご利用いただけます。

電話代行格安プランの特徴

  • 東京の電話代行会社の中では業界最安値クラスの料金体系です。
  • 営業電話はカウントされないので安心です
  • 基本料金内では原則対応は決まっておりますが、臨機応変の対応は心掛けております。是非ご相談下さいませ。融通が効くサービスを心掛けています
  • 特に独立されたばかりの方や士業の方大歓迎経費削減のために活用下さい
  • 最近では携帯電話があるため、東京03の電話をお持ちでない方もいるかもしれませんが、弊社では東京03番号も基本料金内でお貸しします

基本サービス

電話代行受付時間 月~金曜日(祝祭日、年末年始、夏季休養日除く9:00~17:00)
サービス内容 ・電話を受付けたら、迅速にメールかもしくは電話でご連絡させて頂きます。
・連絡先メールアドレスの登録は2か所までとなっています。
・また東京03の電話番号を持ち合わせて無い方にも東京03番号をお貸しします

電話代行格安コースの料金

入会金 5,455円 6,000円(税込み)
月額費用 5,637円 6,200円(税込み)/月 
(月50コールまで、50コールを超えると220円/1件)
電話代行受付時間 月~金曜日(祝祭日、年末年始、夏季休養日除く)9:00~17:00

オプションサービス

カスタマイズ 基本対応以外の電話代行対。
基本以外の電話対応例にあります。電話代行を通常以外の対応致します。ネットショップの受付、会員の受付、スケジュール管理と連動した電話申しこみ受付等ご要望に応じた対応をさせて頂きます。スケジュール。
内容により御見積します。
指定アドレス追加 基本料金では2か所までご指定のアドレスにメール致しますが、それ以上になるとオプション料金になります 1,000円

電話秘書代行対応事例です

お客

東京佐藤商事の鈴木と申しますが、佐藤さんはいらっしゃいますか?

申し訳ございません。佐藤は只今外出しております。ご用件をお伺し、折返しお電話させていただきますが、
よろしいでしょうか?

電話オペレーター

お客

分かりました。では先日の●●の商品の件で納期はいつ頃になるかお電話頂きたいのですが。

かしこまりました。●●の商品の件で納期の件ですね。鈴木様、たいへん恐れ入りますがお電話番号を
お聞きしてもよろしいでしょうか。

電話オペレーター

お客

東京03-○○○○-××××です。

03-○○○○-××××ですね。それでは佐藤の方に申し伝えます。お電話ありがとうございました。

電話オペレーター

他サービスの関連情報

電話代行サービスについてのFAQ

月額6000円(税込み)という価格に不安を感じています。サービスの品質は大丈夫ですか?
確かに、当社の電話代行サービスは東京都内でも最安値クラスを誇っていますが、サービスの品質を妥協することはありません。秘書代行歴10年以上の経験豊富なスタッフが貴社名で対応します。また、無駄を徹底的に省いたローコスト経営を行っており、これが月額6000円(月50コールまで)の低価格を実現しています。もし、月70件の通話があった場合でも、料金は月額10,200円(6000円+(210円×20))となります。電話量が多くなっても安心です。
電話代行サービスの開始はいつから可能ですか?
月曜日~金曜日の午後16時までに、お申込みと必要書類の提出が完了すれば、最短で翌日の午前9時からサービスを開始することが可能です。ただし、翌日が休業日の場合は翌営業日となります。NTTのボイスワープを使用する方は、事前にボイスワープのお申込みが必要となります。
申し込み時に必要な書類は何ですか?
法人の場合は登記簿謄本、個人事業主の方は現住所が確認できる身分証明書(運転免許証等)が必要となります。

既存の電話番号をそのまま使用することは可能ですか?
はい、可能です。ただし、NTTのボイスワープの契約が必要となります。電話機の簡単な転送設定を行うことで、既存の電話番号をそのまま使用できます。
電話がない場合でも電話代行サービスを利用できますか?
はい、可能です。当社では、貴社専用の東京03番の電話番号を提供いたします。NTTの回線料金はかからず、電話機も必要ありません。利用料金にはこの費用も含まれています。
オフィスにいる時は自分で電話を受けたいのですが可能ですか?
はい、可能です。ボイスワープの設定により、簡単に切り替えることができます。(NTTの場合)詳細はこちらを参照ください:http://www.jan.ne.jp/~produce/voice/voice-5.htm
最短の契約期間は何ヶ月ですか?
最短の契約期間は1ヶ月からとなります。

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