バーチャルオフィス03発着信コース
バーチャルオフィス電話秘書発着信プランの概要
このプランは『バーチャルオフィス』『秘書代行』『転送電話』『03発信』がセットになったプレミアムプランです。自分が電話に出たい時は転送にして、外出等の時は電話代行に切り替えることができます。電話代行はかかってきた電話の用件を正確にお聞きしてメールか電話でお伝えします。
土日や深夜等どうしても顧客対応が必要な時電話代行のままだと機会損失に繋がりますので、平日は電話代行にして土日は電話転送に切り替える方が多いです。
相手からかかってきた電話を受けた後、相手側に電話をかける時、いつも携帯電話だと、どうしても信頼性に欠けてしま場合があります。そんな時03発信を利用すれば、例え携帯電話で相手に電話をかけても、東京の03番号固定番号が相手のナンバーディスプレイに表示されので、会社としての信頼性を高めることができます。
またプライバシー保護のため相手側に自分の携帯電話の番号を教えたく無い場合等にも有効です。
固定03電話番号（電話転送サービスOR03発信サービス）
- 貴社専用の固定03電話番号をレンタルいたします。
- かかってきた電話は電話転送機能でご指定の携帯電話などに即時転送されるので、相手と直接通話することができます。
- 日本国内ならどこでも転送された電話を受けることが出来ます
- 貸出する専用固定電話番号は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能
住所利用
- 東京の豊島区大塚か池袋の住所利用が可能。
- 貸し出しする住所は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能。
郵便物受取り代行・保管
- バーチャルオフィスに届いた郵送物や宅配物を受取り
- 郵便物や荷物の保管
- 事前にご予約いただければ、店舗での受け渡しも可能
郵便転送
- 週1回毎週金曜日まとめて郵便物転送。
- 別途オプション料金になりますが、郵便物が届いたら即送るその都度転送もあり
会社法人登記
- バーチャルオフィス住所で会社法人登記も可能！
- 本店登記、支店登記いずれも可能
受付の対応
- 突然クライアントがバーチャルオフィスに訪問された場合でも受付が対応
表札
- 貴社名の表札も付けることが可能です。詳しくはご相談ください
サービスの特徴
- 電話代行と電話転送に切り替えが自由
- 例えばどうしても自分が最初に電話に出てすぐに話したいとき、休日などなど電話代行から電話転送にフレキシブルに切り替えができてとても便利です。
- 03発信機能付き
- 03発信機能とは携帯電話で相手に電話をかけても、相手の電話機のナンバーディスプレイに弊社提供の03番号を表示させることができる機能です。相手に自分の携帯電話番号を知られたくない時や、電話代行や電話転送を使っていると気づかれることが少なくなります。
- 24時間365日ご指定の電話番号に転送されます
- 転送先に指定できる電話は携帯電話や固定電話のいずれも可能です。ご指定いただいたら24時間365日ご指定の連絡先に転送されます。
- 03番号やバーチャルオフィスの住所は名刺や会社案内に掲載可能
- もちろん提供する大塚と池袋のバーチャルオフィス拠点住所と03番号は会社案内用パンフレット、ホームページ、DMに記載できます。信頼性もアップします。
バーチャルオフィス電話代行03発着信プラン料金表の料金表
- 入会金
- 5,455円 (税込み6,000円)
- 月額
- 11,364円(税込み:12,500円)
※郵便物の転送は実費として郵送料＋資材費(50円)が発生します。
※宅配便は基本的に着払いで転送します。また、印鑑の必要な郵便物の受取には1件300円の手数料がかかります。
※電話転送・発信の通話料金は実費を頂いております。
※受信にも03(050)回線を使用するため、通話料がかかります。
オプションサービス
| 電話転送の転送先変更 | 指定の転送先を変更いたします | 0円 |
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| 郵便物即転送 | 郵送物が来る度にすぐに転送致します。 | 909円/月 （1000円/月 税込） |
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| 貸し応接室 | 弊社内の応接スペースをお使いいただけます。(４人用) | 1364円/1時間（1500円/1時間 税込） |
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| 大きな荷物の受け取り及び転送 | 大きな荷物の転送も可能です。荷物の大きさ（50㎝×50㎝以上） | 別途見積 |
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| インターネットＦＡＸ | 指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。
ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。 | 2,546円/月額（2,800円/月 税込） |
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バーチャルオフィス電話転送コースはこんな方にお勧め
- 電話転送と電話代行の切り替えが可能（転送先の変更が可能）
- 03発信機能がついているから信頼度がアップ
- 外出時や営業でも自分が出れない時は電話代行に切り替えれば安心
- 土日や休日また深夜早朝に電話にでたい
