バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスを全く知らない方に、画像や動画で分かりやすく解説します。
これを読んでいるあなたは、これから本格的にアマゾン、メルカリ、ヤフーショッピングのネットショップ通販など副業をしようとしているのではないでしょうか？
今までは、不用品処理の一環でやっていただけど「本格的にビジネスチャンスを感じて初めてネットショップを始めるときに、多くの人がまず悩むのが「住所の公開」と「初期コストの負担」です。
自宅の住所をネット上に公開することに抵抗がある方も多いでしょうし、初めてのビジネスに大きな投資をするのもリスクが高いと感じるかもしれません。
そんな中、ネットショップのバーチャルオフィスの活用が注目されていますが、「本当に使えるの？」と疑問に思う人も少なくありません。
私自身、バーチャルオフィスを利用してネットショップを運営し、低コストで信頼性の高いビジネスモデルを構築してきました。この経験をもとに、バーチャルオフィスがどのように役立つのか、具体的なメリットと成功事例をお伝えします。
この記事では、アマゾンやメルカリなどネットショップ開業におけるバーチャルオフィスの利用上の注意点、バーチャルオフィスがネットショップ運営でどう役立つか具体的な利点までを詳しく解説します。
この記事を最後まで読むことで、「バーチャルオフィスを活用して安心・安全にネットショップを始めるための具体的な手順」を理解できるようになります。
まずこの記事にたどり着いた方は「バーチャルオフィスについて知識がある方」だと思いますので、ここでは簡単に説明します。バーチャルオフィスとは直訳すると『仮想オフィス』で、要は「住所貸し」や「私設私書箱」の住所の名義だけを貸すシステムのことです。
以下の記事で詳しく説明していますので、わからない方はこちらの記事を是非ご一読ください。
バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスを全く知らない方に、画像や動画で分かりやすく解説します。
多くの人が疑問に思うのが、「ネットショップの特定商取引法表示にバーチャルオフィスの住所を使うことは可能か？」ということです。結論から言うと可能です。
特定商取引法ではネットショップの運営者の住所や電話の記載が求められますが、バーチャルオフィスを利用することで、自宅の住所や電話番号を公開せずに済みます。
この法律は、消費者がトラブルに巻き込まれないようにするためのルールです。特に重要なのは、店の名前や住所、電話番号を広告にきちんと表示することが義務付けられている点です。
特定商取引法は、ネットオークションやフリマサイトでの取引も例外ではありません。商品を売る場合も、この法律の規制対象となります。さらに、誇張した広告や同意していない人へのメール送信の禁止なども定められています。
こちら特定商取引法に関しては別に記事をまとめていますので。以下を参照ください
特定商取引法表示とバーチャルオフィスの住所表記
ネットショップの特定商取引法表示にバーチャルオフィスの住所を使うことは可能か？ いくつか注意点がありますすので分かりやすく解説します。
バーチャルオフィスの住所を特定商取引法の表示に使用することで、自宅住所を公開せずにネットショップを運営できます。これにより、プライバシーを守りつつ、法律を遵守したビジネス運営が可能となります。
ネットショップを運営する上で、自宅住所を公開することにはさまざまなリスクが伴います。売上が伸びるにつれて、不良品や予期せぬ問題が発生する可能性が高まります。さらに、理不尽な要求をするクレーマーの存在も無視できません。
実際に、弊社のバーチャルオフィスを利用しているアマゾンでの中古品販売者から、以下のような体験談を聞きました。些細な傷を理由に返品を要求されるクレーマーから「直接返品しに行く」と言われたこともあります。
さらに深刻なのは、公開された個人情報を狙ったトラブルです。自宅住所を公開することで、以下のようなリスクが生じる可能性があります。
悪意ある訪問者からの嫌がらせ
SNSなどでの住所の拡散による風評被害
個人情報の悪用によるさまざまな被害
これらのリスクを回避するために、バーチャルオフィスの活用が効果的です。バーチャルオフィスを利用することで、法的要件を満たしつつ、個人情報を保護し、安全にネットショップを運営することができます。
プライバシーを守りながらビジネスを展開したい方にとって、バーチャルオフィスは理想的な解決策となるでしょう。
特定商取引法の見解を踏まえると、BASEやメルカリなどのプラットフォームでは、商品販売時に個人情報を非公開に設定できます。これにより、自宅住所をネット上で公開する必要がなくなります。
しかし、問題は商品が売れた後に発生します。発送時にヤマト運輸や日本郵便などの配送サービスを利用する際、送り状には発送元の情報が必要です。つまり、自分の住所を記載せざるを得ません。
ネットショップ運営において重要なのは返品対応です。特にAmazonなどでは返品が頻繁に発生します。バーチャルオフィスと契約していない場合、返品先として自宅住所を使用することになり、購入者に住所が知られてしまいます。
このようなトラブルを考慮すると、顔の見えない相手に氏名・住所・連絡先を公開することは避けたいものです。バーチャルオフィスの活用が有効な解決策となります。
バーチャルオフィスを利用することで、法的要件を満たしつつ、個人情報を保護し、安全にネットショップを運営できます。
住所のみの方におすすめ！バーチャルオフィスコース
月額1955円住所のみを安く借りたい方のおすすめプランです。法人登記も可能で郵便転送月4回。
ネットショップ運営に最適なバーチャルオフィスを選ぶ際は、以下の3点を重視しましょう。ホームページ上での住所記載方法、有人受付対応、到着連絡の有無です。これらの条件を満たすバーチャルオフィスを選ぶことで、ネットショップ運営がよりスムーズになり、顧客対応の質も向上します。
Amazon、Yahoo!ショッピングなど、多くのプラットフォームでは特定商取引法に基づく表記がテキスト形式で要求されます。バーチャルオフィス業者によっては、不特定多数の顧客が1つの住所を共有しているため、ホームページへの住所記載を画像形式のみに制限している場合があります。
HTML形式でのテキスト記載が可能な業者を選ぶことで、各プラットフォームの要件を満たすことができます。これにより、法的要件を満たしつつ、スムーズなネットショップ運営が可能となります。
ネットショップをはじめての方にお伝えしたいことがあります。アマゾンやYahooなどのプラットフォームを利用すると、必ず返品や商品交換が発生します。どんなに品質が良くても、発送に自信があっても、これは避けられません。
だからこそ、ネットショップの商品の返品受付先として適切かどうかを考える必要があります。
バーチャルオフィスには無人対応と有人対応があります。激安を謳うバーチャルオフィスは無人対応の場合が多いですが、ネットショップ運営には原則として有人対応が適しています。なぜなら、ネットショップでは必ず返品や商品交換が発生するからです。
返品時には荷物の受け取りが必要です。無人の場合、宅配便の荷物を受け取れないことがあり、最悪の場合、返品した顧客のもとに商品が戻ってしまう可能性があります。これは顧客との関係を悪化させる原因となりかねません。
また、荷物の受け取りに印鑑が必要な場合もあるので、この点も考慮しましょう。無人のバーチャルオフィスでは、返品や問い合わせへの対応に支障が出る可能性があります。有人対応のバーチャルオフィスを選ぶことで、これらの問題を回避できます。
料金が安いバーチャルオフィスの中には、郵便や荷物が届いても連絡がないものが多くあります。
しかし、荷物や郵便物の到着連絡が迅速に行われることは重要です。なぜなら、返品や商品交換の際、商品が確実に届いたことを確認してから返金作業を行う必要があるためです。
商品がちゃんと返品されたかのやりとりが重要になるので、無人や安価なバーチャルオフィスでは荷物の到着通知がないことも多く、注意が必要です。到着連絡のあるバーチャルオフィスを選ぶことで、より効率的な運営が可能になります。
特定商取引法では住所の他に電話番号の記載も義務付けられているので、電話番号も借りておいた方が良いでしょう。できれば電話代行サービスが付属しているバーチャルオフィスを選びましょう。携帯電話よりも固定電話の方が信頼性が高く見えます。
転送電話サービスがあれば、顧客からの問い合わせに迅速に対応でき、ビジネスの信頼性向上につながります。電話サービスを含むバーチャルオフィスを選ぶことで、顧客対応の質を高め、ビジネスの成長を促進することができます。
アマゾン、Yahoo、楽天、メルカリなど、ネットショップのプラットフォームは様々ありますが、圧倒的な人気を誇るのはアマゾンです。本記事では、バーチャルオフィスの住所を利用してアマゾンでネットショップを開設する際の初期設定について解説します。特に、ショップ情報（特定商取引法の表記）の住所と商品の返品先の住所の変更方法に焦点を当てて説明します。
アマゾンは海外発のサービスであるため、管理画面の操作が少し分かりにくい場合があります。そこで、本記事では図解付きで説明していきます。特に、バーチャルオフィスの住所を利用する際の注意点や、ショップ情報と返品先住所の変更手順について詳しく解説します。
ただし、アマゾンは管理画面のユーザーインターフェースを頻繁に更新することがあるため、以下に記載する内容と実際の画面が若干異なる可能性があります。しかし、本質的な部分は変わらないと思われますので、参考にしていただければ幸いです。特に、住所変更に関する基本的な手順は大きく変わることはないでしょう。
まず理解しておくべき重要なポイントは、アマゾンでのネットショップ開設には大きく分けて2つのステップがあるということです。そして、バーチャルオフィスの住所を利用する場合は、これらのステップの中で適切なタイミングで住所情報を設定または変更する必要があります。
特に注意が必要なのは、ショップ情報（特定商取引法の表記）の住所と商品の返品先の住所です。これらの住所は、アカウント開設後に別途設定する必要があります。バーチャルオフィスの住所を使用する場合、これらの設定を正しく行うことが重要です。
STEP1 アマゾンのアカウント開設
STEP2アマゾンの初期設定
初期のアカウント審査の際に必要です。あらかじめ携帯電話などで写真を撮影するか、スキャンしてPDFにして準備しておきましょう。
アカウント開設時に2段階認証に必要です。
アマゾンで販売するには毎月の利用料金（4,980円）が必要ですが、こちらが引き落としされます。
アマゾンで売れた販売代金を受け取る際に必要です。
この際、入力する住所は、免許証やパスポートなどの身分証明書に記載された住所と完全に一致している必要があります。審査のための住所なので、バーチャルオフィスの住所ではなく、必ず自宅の住所を入力してください。
また、身分証明書として使用できるのは「運転免許証」か「パスポート」か「戸籍証明書」です。
プルダウンで選択できる証明書は「運転免許証」「パスポート」「戸籍証明書」の3つしかありません。運転免許証もパスポートも持っていない方は、パスポートを取得するか戸籍証明書を役所に取りに行く必要があります。
これで、アマゾンでネットショップを開設するための基本的な流れが完了です。バーチャルオフィスを利用する際は、正しい住所の入力など、細かい点に気をつけながら手続きを進めましょう。
アマゾンの審査が完了すると、1日から2日後にその旨を知らせるメールが届きます。ここから初期設定を行います。
今回は、アマゾンのショップページに記載される「ショップ情報（特定商取引法に基づく表示）」と「返品先住所」にバーチャルオフィスを記載する場合に焦点を当てて説明します。
初期設定には、他にも配送設定やFBA（フルフィルメント by Amazon）の設定など、さまざまな項目がありますが、それらは扱う商品によって異なります。
アマゾンセラーセントラルにログイン後、画面右上にある歯車アイコンにカーソルを合わせ、「出品者アカウント情報」というリンクをクリックしてください。
すると、【アカウント概要】のページに移行します。次に、左側のナビゲーションメニューから【出品者情報】をクリックします。
【表示名】をクリックすると、アカウント開設時に入力した自分の名前や電話番号が表示されています。
「編集」のテキストリンクをクリックして、必要に応じて変更します。
カスタマーサービスの電話番号には、自分の携帯電話を使用してもよいですが、バーチャルオフィスから借りた電話番号や、050アプリで取得した電話番号を入力することも可能です。
次に画面上部にある【会社と住所】をクリックすると、最初はアカウント開設時に入力した身分証明書の住所が表示されています。
【新しい住所を追加】のリンクをクリックし、ここにバーチャルオフィスの住所を入力して選択してください。これで、特定商取引法の表示ページにおける住所が、自宅の住所からバーチャルオフィスの住所に変更されます。
住所の表示形式は、日本語でもローマ字（英語表記）でも構いません。嫌がらせ目的で何かを送りつけてくる可能性を低くするため、英語表記にするのも一つの手です。
次に、左側のナビゲーションバーから【配送・返品情報】をクリックします。すると、【配送・返品情報】のページに遷移するので、上部にある「返送先住所」をクリックします。
【返品先住所の管理】のタブを押すと、鉛筆アイコンが表示されますので、クリックします。
ホバーメニューが開きますので、【返送先住所を管理する】というリンクをクリックし、ここにバーチャルオフィスの住所を入力します。
これで、返品先住所がバーチャルオフィスの住所に設定され、商品返品の際もバーチャルオフィスで対応できるようになります。
アマゾンでのネットショップ開設時にバーチャルオフィスを利用する際は、これらの初期設定をしっかりと行い、特定商取引法や返品処理に関する情報を適切に管理しましょう。
さて、ここまで読み進めましたが、いかがでしょうか？バーチャルオフィスを利用することで、プライバシーを守りながら、副業や本業のビジネスをネットショップで開業して行うことができます。しかも、月々数千円程度なので、低コストで始められます。
オフィスナビのバーチャルオフィスは、これからネットショップを始める個人事業主の方やフリーランスの方に格安料金でサービスをご提供しております。有人受付対応で、提供する住所はアマゾンや楽天、メルカリなどの特定商取引法のページにテキストで記載可能です。
また、ご利用の用途に応じてサービスプランやお支払い方法（毎月払い、3ヶ月払い、1年払い）をご選択いただけます。バーチャルオフィスを活用して、安全かつ効率的にネットショップを運営しましょう。
1,955円/月額～
アマゾン（Amazon）や楽天などのネットショップ用住所だけ借りたい方におすすめのコースです。法人登記も可能で、郵便物の転送も週1回あります。月額1,955円（年一括）で借りることができるので、お気軽に始めることができます。
とにかくオフィスコストを安くしたい方に、住所のみのおすすめコースです。お支払いは月払い、3ヶ月払い、1年払いと選択できます。まずは試してみたい方や、事業の成功が不確かな方にも適しています。
3,334円/月額～
ネットショップ用住所貸し（郵便転送含む）と電話転送がセットになったプランです。 Amazonやメルカリのショップ情報欄にも、Amazon（アマゾン）や楽天などのネットショップ用住所貸しと03番号（電話転送）をお貸しするコースです。電話転送は24時間365日、指定の携帯電話などに転送されますので、自分で電話の受け答えができる方におすすめのコースです。 固定電話番号が記載できるため、固定電話や携帯電話の番号を使わずに済むので、プライバシー保護とともに固定電話番号で信頼度もアップします。
7,914円/月額～
アマゾン（amazon）や楽天などのネットショップ用住所貸しと電話代行がパックになったコースです。お客様の電話問い合わせは専用のオペレーターが受けるので、特に個人でネットショップをやられたり、副業でネットショップををしているお客様にはおすすめのコースです。オプションサービスとして電話代行のカスタマイズが あるので、商品の問い合わせ対応や注文対応も可能です。
14,546円/月額～
ビジネスの新規立ち上げに必要な住所、電話番号、FAX、ホームページ、メールアドレス、会議室の利用などすべてご用意するオールインパッケージプランです。アマゾンや楽天のネットショップの他に、コーポレイトサイトもあった方がよりユーザーの信頼感も増します。
お気軽にお問い合わせください
