当プランは住所提供サービスと電話秘書サービスのセットプランです。東京豊島区の住所提供と電話代行サービスをご利用いただけます。都内では他社の追従を許さない料金体系です。
弊社で取得した電話番号を貸出し、あななたにかかってきた電話は専任テレオペレーターが電話対応いたします。相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお聞きしてお受けした内容を迅速に携帯電話、E-mail等を使いご報告します。丁寧尚且つ臨機応変な対応により、貴社のメージアップに努めます。
通常の電話開設の場合NTTなどの電話加入権や、電話回線の工事、初期費用と時間がかかります。当社電話代行ならわずかの初期費用とコストでに電話の開設ができます。また、サービスも対応内容をヒアリングさせていただき次第すぐに開始させていただきます。
原則月30件の電話対応を基本料金内でお受けいたします。30件を超える場合、1件当たり200円となります。しかし従業員数が3人に満たない会社では、月30件以上電話がかかってくることはめったにありません。
企業により勤務時間は様々ですが、平日の9:00~17:00のビジネスアワーが対応できていれば、たいていのお客様には問題ないかと思われます。夏季、冬季の休業以外は上記時間で対応させていただきます。
もちろん提供する大塚と池袋の住所と番号は会社案内用パンフレットやホームページに記載できます。信頼性もアップします。
貴社用に専用の電話番号を用意しますので、会社のパンフレットや名刺、ホームページに記載頂けます。また住所と連動した東京03電話番号なので信頼が更にアップします。
電話応応対や電話受付で会社の質やレベルが分かると言いますが、それはある意味当たっています。電話応対が悪いとマイナスのイメージを与えかねあせんが、逆に電話応対がいいと、この会社はしっかりしていると思ってもらえます。
オフィスナビの電話対応は堅苦しくなく、まるで御社の女性社員のように、自然な口調での電話対応します。また電話がなったら、とにかく1秒でも早くとることを心がけているのでお客様の信頼度でイメージアップにも貢献します。
仕事が効率的にはかどる時は人間の頭が没頭して集中している時です。しかし仕事に集中しなければならない時に限って、電話はよくかかってくるもの。業務途中の電話は、集中力が途切れる原因となり、仕事のが進まない原因となります。そんな時電話代行に依頼すれば秘書がかわって電話対応してくれるので仕事に集中することができます。
※一年一括払いコースの方が3ヶ月分(25,000円)お得です。
※電話代行は30コールを超えると1コール220円
電話転送の転送先変更 | 指定の転送先を変更いたします | 0円 |
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郵便物即転送 | 郵送物が来る度にすぐに転送致します。 | 909円/月 (1000円/月 税込) |
貸し応接室 | 弊社内の応接スペースをお使いいただけます。(4人用) | 1364円/1時間(1500円/1時間 税込) |
大きな荷物の受け取り及び転送 | 大きな荷物の転送も可能です。荷物の大きさ(50㎝×50㎝以上) | 別途見積 |
インターネットFAX | 指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。 ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。 | 2,546円/月額(2,800円/月 税込) |