バーチャルオフィス電話代行コース

サービス概要について

当プランは住所提供サービスと電話秘書サービスのセットプランです。東京豊島区の住所提供と電話代行サービスをご利用いただけます。都内では他社の追従を許さない料金体系です。

  • 電話代行サービス

    電話代行オペレーター

    • かかってきた電話は電話専用オペレーターが電話を受けて要件を聞きご報告いたします。
    • 貴社専用の03電話番号をレンタルいたします。
    • 基本料金内で30コールまでお請けします。(30コールを超えると1コール200円)当然ながら営業電話や勧誘の電話はカウントしませんので安心して下さい
    • 貸出する専用電話番号は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能

  • 住所利用

    ビル

    • 東京の豊島区大塚か池袋の住所を選べます
    • 貸し出しする住所は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能。
  • 郵便物受取り代行・保管

    郵便物受取り

    • バーチャルオフィスに届いた郵送物や宅配物を受取り
    • 郵便物や荷物の保管
    • 事前にご予約いただければ、店舗での受け渡しも可能

  • 郵便転送

    受付

    • 週1回毎週金曜日まとめて郵便物転送。(郵送料金は実費)
    • 別途オプション料金になりますが、郵便物が届いたら即送るその都度転送もあり

  • 会社法人登記

    受付

    • 貸出の住所で会社法人登記も可能!

  • 受付の対応

    受付

    • 突然クライアントがバーチャルオフィスに訪問された場合でも受付が対応

  • 表札

    表札

    • 貴社名の表札も付けることが可能です。詳しくはご相談ください

サービスの特徴

弊社で取得した電話番号を貸出し、あななたにかかってきた電話は専任テレオペレーターが電話対応いたします。相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお聞きしてお受けした内容を迅速に携帯電話、E-mail等を使いご報告します。丁寧尚且つ臨機応変な対応により、貴社のメージアップに努めます。

NTTなど電話会社との回線契約は不要、即開通即開始
スマホで電話している

通常の電話開設の場合NTTなどの電話加入権や、電話回線の工事、初期費用と時間がかかります。当社電話代行ならわずかの初期費用とコストでに電話の開設ができます。また、サービスも対応内容をヒアリングさせていただき次第すぐに開始させていただきます。

月30コールまで基本料金でお受けいたします
電話受付

原則月30件の電話対応を基本料金内でお受けいたします。30件を超える場合、1件当たり200円となります。しかし従業員数が3人に満たない会社では、月30件以上電話がかかってくることはめったにありません。

電話対応は月~金の9:00~17:00までビジネスアワーすべてカバー
携帯電話

企業により勤務時間は様々ですが、平日の9:00~17:00のビジネスアワーが対応できていれば、たいていのお客様には問題ないかと思われます。夏季、冬季の休業以外は上記時間で対応させていただきます。

番号や住所は名刺や会社案内に掲載可能
名刺

もちろん提供する大塚と池袋の住所と番号は会社案内用パンフレットやホームページに記載できます。信頼性もアップします。

バーチャルオフィス電話代行コースのメリット

専用の電話番号を貴社用に用意するので名刺、会社案内、HPに使えます。

貴社用に専用の電話番号を用意しますので、会社のパンフレットや名刺、ホームページに記載頂けます。また住所と連動した東京03電話番号なので信頼が更にアップします。

貴社のイメージアップに貢献

電話応応対や電話受付で会社の質やレベルが分かると言いますが、それはある意味当たっています。電話応対が悪いとマイナスのイメージを与えかねあせんが、逆に電話応対がいいと、この会社はしっかりしていると思ってもらえます。
オフィスナビの電話対応は堅苦しくなく、まるで御社の女性社員のように、自然な口調での電話対応します。また電話がなったら、とにかく1秒でも早くとることを心がけているのでお客様の信頼度でイメージアップにも貢献します。

煩しい電話営業もカット仕事に集中できます
断りのポーズ

仕事が効率的にはかどる時は人間の頭が没頭して集中している時です。しかし仕事に集中しなければならない時に限って、電話はよくかかってくるもの。業務途中の電話は、集中力が途切れる原因となり、仕事のが進まない原因となります。そんな時電話代行に依頼すれば秘書がかわって電話対応してくれるので仕事に集中することができます。

料金について

月額払いコース
入会金
5,455円 (税込み:6,000円)
料金
8,546円/月 (税込み9,400円)
年間一括払いコース
入会金
0円
年額
79,819円 (税込み87,800円)

※一年一括払いコースの方が3ヶ月分(25,000円)お得です。

※電話代行は30コールを超えると1コール220円

オプションサービス

電話転送の転送先変更指定の転送先を変更いたします0円
郵便物即転送郵送物が来る度にすぐに転送致します。909円/月 (1000円/月 税込)
貸し応接室弊社内の応接スペースをお使いいただけます。(4人用)1364円/1時間(1500円/1時間 税込)
大きな荷物の受け取り及び転送大きな荷物の転送も可能です。荷物の大きさ(50㎝×50㎝以上)別途見積
インターネットFAX指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。 ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。2,546円/月額(2,800円/月 税込)

こんな方にお勧めします

  • 現在他社様をご利用中、ご利用されていた方でサービス面・料金面でご不満な方
  • 外回りの仕事例えば営業・打ち合わせなどで外出する事が多く電話に出れない方
  • 起業したばかりで新たに人材を採用するほどまだ収益が上がっていないが電話の受付は必要
  • 東京03電話転送も検討しているが取引先にイメージダウンになっているのではないかとご心配な方
  • 仕事・作業に集中したい、全て外からの電話をシャットアウトしたい方

お気軽にお問い合わせください

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