電話代行

TELEPHONE ANSEWRING

電話代行

月50コールまで基本対応で、月額5,167円(税込)~※
ご利用可能!
丁寧な電話対応と迅速なご報告が、高い評価を頂戴しています

当社では、オペレーターがお客様の代わりに電話を受け、内容を丁寧にヒアリングする「電話代行サービス」をご提供しています。受電内容は迅速にご報告することを徹底しており、個別のニーズに合わせた臨機応変な対応で、多くの方から高い信頼をいただいております。ホームページや名刺に掲載できるお客様専用の「東京03番号」をお貸しするため、企業としての信頼感の向上にも効果的です。

※年間契約の場合のご利用料金を、月額換算した金額となります。

WORRIES

  • 営業電話をうまくかわして、
    仕事に集中したい

  • 打ち合わせや営業などで外出が多く、
    電話に出られないことが多い

  • 起業したばかりなので、
    電話対応をしてくれる人手が欲しい

  • 他社のバーチャルオフィスを利用しているが、
    サービスや料金に不満がある

  • 電話でのご連絡に対して、
    メールでお問い合わせいただくよう促してほしい

これらのお悩みは、当社の電話代行サービスですべて解決できます!

お客様一人ひとりの働き方やご希望に合わせた、柔軟な電話対応サービスをご用意しています。
業務効率アップとストレスの軽減を実現し、安心して本業に集中できる環境をお届けします。

FEATURES

  • 電話回線の契約不要!
    最短即日で、お手軽にご利用スタート

    当社の電話代行サービスは、電話回線契約や工事は一切不要です。面倒な手続きや高額な初期費用をかけずに、スムーズにサービスを導入いただけます。
    お申し込み後は、ご希望の対応内容を確認し、最短で即日からサービスを開始できます(※本人確認が完了している場合)。まだ本人確認がお済みでない方も、翌日には確認作業は完了し、すぐにサービスをご利用いただけます。

  • 業界最安値クラスの月額5,167円(税込)〜
    ご利用可能!人件費の負担を軽減し、効率的な経営をお手伝い!

    当社の電話代行サービスの料金は、月額5,167円(税込)〜と業界でもトップクラスのリーズナブルな価格でご提供しています。
    一般的に、電話対応のために事務スタッフを1人雇う場合、パート勤務でも月額約20万円以上の人件費が発生してしまうケースも少なくありません。スタートアップ企業や個人事業主の方にとっては、大きな負担となってしまいます。
    その点、当社のサービスであれば、人を雇うよりもはるかに低コストで、必要な電話対応を丁寧にサポートさせていただきます。業務効率の向上と経費削減を両立したい方に最適なサービスです。

  • ビジネスアワーをまるごとカバー!
    月50コールまで基本料金内で、安心の電話対応

    電話代行は、月曜〜金曜の9:00〜17:00まで平日フルタイムで対応しています。基本的に、ビジネスアワーをしっかりとカバーしていますので、安心してお任せいただけます。
    月の受電件数は、基本料金内で50件まで対応可能です。51件目以降は、1件あたり200円(税込)の追加料金を頂戴しておりますが、営業電話はカウントの対象外ですので、余計な費用が発生することはありません。
    実際には、営業電話を除くと月に50件を超えるケースはほとんどなく、多くのお客様が追加料金なしで快適にご利用いただいています。

  • 丁寧な受電×迅速で柔軟なご報告対応で、
    企業イメージアップをサポート!

    当社の電話代行サービスでは、明るく自然な口調と丁寧な対応を徹底したオペレーターが、お客様の代わりにお電話をお受けします。お電話を受けた際には、相手先の会社名・ご担当者名・ご連絡先・ご用件といった基本情報に加え、事前にお客様にお伺いした対応方針に基づいてしっかりとヒアリングし、メールやLINE、電話などのご希望の方法で迅速にご報告いたします。
    「特定の方からの連絡は電話で直接報告してほしい」「ホームページのお問い合わせフォームに案内してほしい」といった個別のご要望にも柔軟に対応しており、多くのお客様から信頼の声をいただいています。お客様の企業イメージと業務効率の向上を同時に叶えるため、当社が心を込めてサポートいたします。

SERVICE

  • 01

    専用03番号の貸与

    名刺・ホームページ・ネットショップなどの公開用番号として利用可能

  • 02

    プロのオペレーターが、
    お客様の代わりに電話を受信

    企業名やご担当者名、ご用件などを丁寧にヒアリング

  • 03

    平日9:00~17:00の
    ビジネスアワーに対応

    月曜〜金曜(土日祝休)
    ※GW、夏季、年末年始など休業あり

  • 04

    受電内容はご希望の方法で
    迅速にご報告

    メール/LINE/電話/SMSより選択可能

OPTION SERVICE

オプション サービス内容 料金
取次電話代行 内線感覚で、お客様の携帯電話などに取次いたします。

3,100円/月~
共用FAX 共用FAXをご利用いただけます。
届いたFAXはPDF・写真・郵送で転送いたします。
500円/月
転送:100円/1枚

※記載の料金はすべて税込価格です。
※こちらのオプションサービスは、すべて電話代行ご利用の方のみお使いいただけます。

PRICE

年間契約だと12,400円お得に!

ご契約期間 基本利用料 入会金
(初期設定費含む)
契約時金額
1か月 6,200円 6,000円 12,200円
3か月 17,000円 23,000円
年間 62,000円 68,000円

※記載の料金はすべて税込価格です。

COMPARISON

オフィスナビ A社 B社
最低月額料金(税込) ◎

5,167円〜

△

11,000円〜
高額で、スタートしづらい

◎

2,960円〜
非常に安価

対応件数 ◎

月50件まで基本料金内

◎

80件

△

20件

対応件数の中に、
営業電話もカウントするか
◎

カウントしない

☓

カウントする

☓

カウントする

追加受電料金 ◎

200円/1件

◯

150円/1件
※営業電話含む

△

190円/1件
※21件目~

報告方法の選択肢 ◎

メール・LINE・電話・SMSの中から、
利用しやすい方法を選べる

△

メール

△

メール

東京03番号の貸与 ◎

あり

◎

あり

△

オプション扱い

取次電話代行 ◎

あり※オプション料金

☓

なし

☓

なし

FLOW

STEP 01

お申し込み

まずは電話、お問合せフォーム、LINEのいずれかから、お申し込みください。
※即日〜翌営業日中にご対応いたします。

STEP 02

お申し込み書類のご送付

お申し込み後、「申込書」「ご利用案内」「電話代行お客様情報シート」をメールにてお送りします。
※お問い合わせフォームからお申し込みいただいた場合は、申込書の記入は不要です。 その際は、ご利用案内・電話代行お客様情報シートのみのご送付となります。

内容をご確認いただき、必要書類のご準備と、書類へのご記入をお願いいたします。

STEP 03

必要書類を提出

内容をご確認のうえ、ご提出をお願いいたします。

■共通(個人・法人問わず)
・バーチャルオフィス申込書
※【お問い合わせフォーム】からのお申し込みの場合は不要

・顔写真付きの本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード等)
※顔写真付きの身分証をお持ちでない場合は、以下の①〜④の中から2点をご提出ください。① 発行から6ヶ月以内の住民票
② 発行から3ヶ月以内の現住所が記載された公共料金の消印付き明細書
③ 印鑑証明書
④ 健康保険証
・電話代行お客様情報シート

■法人のお客様のみ
上記に加え、以下の書類もご提出ください。
・登記簿謄本の履歴事項全部証明書
(発行から6ヶ月以内の原本/電子証明書は不可)
※代表者様と異なる方が申込者・ご担当者の場合は、代表者様とご担当者様両方の身分証明書をご提出ください。

STEP 04

提出いただいた
書類をもとに審査

ご提出いただいた書類をもとに、当社にて審査を行います。
※審査結果は通常、当日〜翌営業日にご連絡いたします。

STEP 05

ご契約のご案内と
ご請求書をお届け

審査通過後、本人確認用の簡易書留とご請求書をお送りします。

STEP 06

ご利用スタート!

お客様による簡易書留のお受け取りとご入金確認が完了次第、すぐに電話代行サービスのご利用がスタートできます。

FAQ

よくお問い合わせいただくご質問と、その返答を紹介させていただきます。

借りることのできる電話番号の種類を教えてください。

お貸出し可能な電話番号は、東京03番号となります。

対応できる時間帯を教えてください。

対応時間は、平日9:00〜17:00となります。

営業電話もカウントされますか?

はい、可能です。 現在ご利用中の電話番号を当社のオフィス番号へ転送設定いただくことで、そのままお使いいただけます。詳しい設定方法については、お客様が現在ご契約されている電話会社にお問い合わせください。

申し込みをしてから何日でサービスを開始できますか?

ご本人確認がお済みの場合、お申し込みいただいた当日からサービスをご利用いただけます。ご本人確認がまだの場合でも、最短で翌日には開始できます。