バーチャルオフィス電話代行内線取次コース
サービス概要について
バーチャルオフィス電話代行内線取次コースプランは『バーチャルオフィス電話代行コース』のサービス内容に内線取次がついたプランです。通常の電話代行の場合相手から電話がかかってきても不在対応でメールで連絡し、お客様が後から電話をかけ直すことになります。
電話代行内線感覚取次転送サービスの場合、かかってきた電話を一旦オペレーターが受けて、そのまま取次転送。直ぐに相手と話せますので時間が効率的です。東京の新大塚駅電話をかけてきたお客様には、社内に在席しているというイメージを残せます。お客様と直接会話ができるので仕事効率はアップします。1本の電話が運んでくるビジネスチャンスを逃しません。
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電話代行サービス＆内線取次
- 内線感覚で取次します。御客様が出られない場合はメールで連絡します。
- かかってきた電話は電話専用オペレーターが電話を受けて要件を聞きご報告いたします。
- 貴社専用の固定03電話番号をレンタルいたします。
- 基本料金内で50コールまでお請けします。（50コールを超えると1コール200円）当然ながら営業電話や勧誘の電話はカウントしませんので安心して下さい
- 受付時間：月～金曜日（祝祭日、年末年始夏季休日除く）9：00～17：00
- 貸出する専用固定電話番号は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能
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住所利用
- 東京の豊島区大塚か池袋の住所を選べます
- 貸し出しする住所は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能。
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郵便物受取り代行・保管
- バーチャルオフィスに届いた郵送物や宅配物を受取り
- 郵便物や荷物の保管
- 事前にご予約いただければ、店舗での受け渡しも可能
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郵便転送
- 週1回毎週金曜日まとめて郵便物転送。
- 別途オプション料金になりますが、郵便物が届いたら即送るその都度転送もあり
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会社法人登記
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受付の対応
- 突然クライアントがバーチャルオフィスに訪問された場合でも受付が対応
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表札
- 貴社名の表札も付けることが可能です。詳しくはご相談ください
電話代行内線取次サービスの特徴
- 内線感覚で取り次ぐから大事な電話を逃さない
スピードが重視されるビジネスの世界では顧客からかかってきた電話は、折り返しではなくすぐに取りたいという考えられている
方も多くいらっしゃると思います。このプランではかかってきた電話を専任オぺレータがまず受け『少々お待ちください。』と保留状態にします。その後お客様(あなた)に電話をかけて、繋がればそのまま相手の電話を転送させますので、相手からすれば
まるで社内の電話を取り次がれている感覚になります。
- NTTなど電話会社との回線契約は不要、即開通即開始
- 通常の固定電話開設の場合NTTなどの電話加入権や、電話回線の工事、ビジネスフォンの購入で莫大な初期費用と時間がかかりもかかりますが、当社電話代行ならわずかの初期費用とランニングコストで契約即日に固定電話の開設ができます。また、電話代行も対応内容をヒアリングさせていただき次第すぐに開始させていただきます。
- 月50コールまで基本料金でお受けいたします
『バーチャルオフィス電話代行コース』では原則月50件の電話対応を基本料金内でお受けいたします。50件を超える場合、1件当たり200円となります。しかし従業員数が3人に満たない会社では、月50件以上電話がかかってくることはめったにありません。弊社はもともと電話代行会社からスタートしておりますので
その点は十分に承知しております。
- 電話対応は月～金の9：00～17：00までビジネスアワーすべてカバー
企業により勤務時間は様々ですが、平日の9：00～17：00のビジネスアワーが対応できていれば、たいていのお客様には問題ないかと思われます。夏季、冬季の休業以外は上記時間で対応させていただきます。
- 03番号やバーチャルオフィス住所は名刺や会社案内に掲載可能
もちろん提供する大塚と池袋の住所と03番号は会社案内用パンフレットやホームページに記載できます。信頼性もアップします。
バーチャルオフィス電話代行内線取次プラン料金表
月額払いコース
- 入会金
- 5,455円 （税込み：6,000円）
- 料金
- 10,910円/月 （税込み12,000円）
※内線通話に関しては別途電話転送の通話料金が発生します。
※電話代行は50コールを超えると1コール200円
オプションサービス
| 電話転送の転送先変更 |
指定の転送先を変更いたします |
0円 |
| 郵便物即転送 |
郵送物が来る度にすぐに転送致します。 |
909円/月 （1000円/月 税込） |
| 貸し応接室会議室 |
東京豊島区の弊社貸し会議室、応接室をレンタル致します（4人用）。机１つと椅子は4つほどご用意できます。 |
1364円/1時間（1500円/1時間 税込） |
| 郵便荷物の転送 |
荷物の転送 |
通常荷物場合の転送です
実費90円～（宅配便は着払いで転送）
手数料：300円/1回
配送料金は実費（宅配便は着払い) |
| 大きな荷物の受け取り及び転送 |
大きな荷物の転送も可能です。荷物の大きさ（50㎝×50㎝以上） |
別途見積 |
| インターネットＦＡＸ |
指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。
ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。 |
2,546円/月額（2,800円/月 税込） |
こんな方にお勧めします
- 営業を積極的におこなっている会社ですぐに電話を繋いでもらいたい
- ホームページやＤＭ等で反響営業を行っている会社
- 業務の効率化が図りたい時間を大切にする方
- 東京03の電話番号が必要
- 基本的に在社中は、すぐに全ての電話に応対したいが、自分が初めに電話をとるより、 最初に電話をとるのだけお願いします
- スタッフを大勢かかえているが、代表電話は対応してもらい、担当者ごとに電話を転送してほしい
- 営業で外出していても、急ぎの電話が多いので、すぐに携帯に転送してほしい
- 普段はでメッセージをとってほしいが、急ぎや複雑な用件のみ、 転送してほしい
