バーチャルオフィス電話代行コース
バーチャルオフィス電話代行で話題のネット出勤を実現
『働き方革命』今大手の会社でもネット出勤が話題になっています。sohoのような形で自宅に居ながらパソコンのスイッチを入れるだけで朝の出勤です。業務連絡や指示は自宅で電話やメールで受け、仕事も自宅のパソコンで処理、報告。これなら毎朝の通勤の苦痛もありません。
バーチャルオフィス電話代行コースを活用すれば、オフィスなどを持たなくて上記のような働き方も可能です。会社にかかってくる電話は当社オペレーターがとり、メールなどで報告するので、電話応対の手間も省けます。
サービス内容について
東京豊島区（池袋、大塚）のバーチャルオフィスと03専用番号付き電話秘書代行サービスをセットにして格安プラン。登記もＯＫ。名刺にも03番号を記載できるので、起業や副業に最適なプランです。 営業等外出が多く、多忙な方に一番お勧めします。東京都内では他社の追従を許さない最安値クラスの料金体系です。
電話代行サービスとは、外出、打ち合わせ、仕事で忙しいあなたに替わり電話対応を専門の電話秘書が応対や受付するサービスです。 もし、お客様から電話がかかってきて受話器をとれない時など、せっかくのビジネスチャンスを逃すことになりかねません。『あの時電話に出ていれば』と後から後悔してももう手遅れです。 弊社の電話代行サービスを利用すれば、貴社のビジネスチャンスを逃しません。外出が多い方や集中して仕事をしたい方には非常に便利なサービスです。
電話代行コースのメリット
専用の03固定電話番号を貴社用に用意するので名刺や使えます。
貴社用に専用の固定電話番号を用意しますので、会社のパンフレットや名刺、ホームページに記載頂けます。住所と連動した電話番号で信頼が更にアップします。
貴社のイメージアップに貢献
電話応応対や電話受付で会社の質やレベルが分かると言いますが、それはある意味当たっています。電話応対が悪いとマイナスのイメージを与えかねあせんが、逆に電話応対がいいと、この会社はしっかりしていると思ってもらえます。
オフィスナビの電話代行はバーチャルオフィス電話代行コースは、堅苦しくなく、まるで御社の女性社員のように、自然な口調での電話受付対応します。また電話がなったら、とにかく1秒でも早くとることを心がけているのでお客様の信頼度でイメージアップにも貢献します。
煩い電話営業もカット仕事に集中できます
仕事が効率的にはかどる時は人間の頭が没頭して集中している時です。しかし仕事に集中しなければならない時に限って、電話はよくかかってくるもの。業務途中の電話は、集中力が途切れる原因となり、仕事のが進まない原因となります。そんな時電話代行に依頼すれば秘書がかわって電話対応してくれるので仕事に集中することができます。
機会損失を防ぐ
テレアポやdm、ネット集客等で営業を積極的にやっているところほど、新規のお客様からの問合せがくるもの。新規のお客様から電話がかかってきたのに、電話にでれなかったら大きな損失に繋がります、もしかしたらその一本の電話が事業拡大の取引になるかも知れないからです。しかし電話代行サービスがあればそのような機会損失を最大限に防ぐことができます。
特にお薦めなのが楽天やアマゾン、その他ネットショップなどを一人で業務をおこなっている方です。
ネットショップ等で商品を購入するかどうか迷った歳、例えばネットショップに電話番号の記載があっても留守番電話だったり電話に出ることができなければ、ユーザーも不安になってしまい、購入して頂く角度が下がります。もちろん必ずしもネットショップに電話を載せる必要性はないかもしれませんが電話番号が記載されているネットショップと記載されていないネットショップどちらが選択されるかといえばもちろん前者でしょう。いくら商品が良くても、安くても、初めて買い物するユーザーは実店舗ではないネットショップに『もし不良品だったどうしょう』『商品がとどかなかったらどうしょう』など様々不安を抱えています。金額が高くなればなるほどその傾向が強くなりますので、必ず電話番号は付けた方がよく、そして必ず営業時間内は電話が繋がるようにしておいた方がいいのです。
基本サービス
| 住所貸し | 東京の豊島区（池袋、大塚）の住所を貸します。名刺に記載ＯＫ、会社やパンフレット、ホームページへの記載も可能です（但しホームページへの住所記載は画像でお願いします） |
|---|---|
| 郵送 | 毎週金曜日に郵便物を転送します（郵送料金は実費） 郵送物の連絡は電話でもメールでもお客様の都合の良い方で結構です。郵便のサイズはA4サイズまでです 事前に連絡頂ければとりにきて頂いてもOKです |
| 登記 | ご提供する東京都内の豊島区の住所で法人登記可能です |
| 電話秘書代行 | 受付時間：月～金曜日（祝祭日、年末年始夏季休日除く）9：00～18：00 東京03電話番号をお貸し、スタッフが、貴社名で電話受付けおよび電話応対しメールで連絡します。 メールの登録先は複数可能です。 基本料金内で50コールまでお請けします。（50コールを超えると１コール210円）当然ながら営業電話や勧誘の電話はカウントしませんので安心して下さい |
格安バーチャルオフィス料金表
月額払いコース
| 入会金 | 6,482円(税抜き) 7,000円（税込み） |
|---|---|
| 料金 | 7,871円(税抜き)/月 8,500円（税込み） |
年間一括払いコース
| 入会金 | 6,482円(税抜き) 7,000円（税込み） |
|---|---|
| 年額 | 78,710（税抜き) 85,000円（税込み） |
※一年一括払いコースの方が2ヶ月分（17,000円）お得です。
※郵便物転送料金は１００円/１回※電話代行は50コールを超えると１コール210円
オプションサービス
| 郵便物その都度転送 | 郵便物が来る度に、早急にお客様のご指定の登録先に郵便転送致します。（郵便料金は実費） | 926円/月（税抜き 1000円/月（税込） |
|---|---|---|
| 貸し会議室 | クライアントを受付対応するための会議室や応接室を時間極めでレンタル致します。 | 1389円/1時間（税抜き）1500円/1時間（税込） |
| 書留配達証明サービス | 書留配達証明宅配便等ハンコを要する郵便物荷物の証明書を受け取ります。事前のご連絡が必要になります | 300円/1通 |
| 郵便物荷物の転送 | 通常荷物場合の転送です | 実費90円～（宅配便は着払いで転送） 手数料：300円/1回（税抜き）324円/1回(税込み) 配送料金は実費（宅配便は着払い) |
| 大きな荷物の受け取り及び転送 | 荷物の転送（50㎝×50㎝以上） | 別途見積 |
| 電話秘書代行カスタマイズ | 基本対応以外の秘書代行サービスです。 基本以外の電話応対例にあります。通常以外の対応致します。ネットショップの電話受付、会員の受付、スケジュール管理と連動した電話申しこみ受付等ご要望に応じた対応をさせて頂きます。 |
内容により御見積します。 |
| 番号持ち込みサービス | 通常移転した際NTTのTEL番号はそのまま利用できませんが、ナンバーポータビリティーサービスにより、番号を変えずにそのまま転送電話として利用できるサービスです。 ※NTTのアナログ回線かISDN回線の東京03番号のみ利用できます。 ※詳しくはお問合わせ下さい。 |
8,334円(税抜き) 9,000円(税込)※初期移転費用 |
| FAX | 東京０３のＦＡＸ番号をお貸ししてます。お持ちのＦＡＸに直接転送されます。 | 1,389円（税抜き）1,500円/月額 (通話料金別途）（税込） |
| インターネットＦＡＸ | 指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。 ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。 |
1,851円/月額（税抜き） 2,000円/月額（税込） |
※他港区にも事業提携している会社があるので料金は異なりますが港区の住所をご希望の方はご連絡ください。
こんな方にお勧めします
- 現在他社様をご利用中、ご利用されていた方でサービス面・料金面でご不満な方
- 外回りの仕事例えば営業・打ち合わせなどで外出する事が多く電話に出れない方
- 起業したばかりで新たに人材を採用するほどまだ収益が上がっていないが電話の受付は必要
- 東京03転送電話も検討しているが取引先にイメージダウンになっているのではないかとご心配な方
- 仕事・作業に集中したい、全て外からの電話をシャットアウトしたい方
他サービスの関連情報
