バーチャルオフィス電話代行コース
電話代行とバーチャルオフィスセット都内最安値8700円。 電話代行サービスとは、外出、打ち合わせ、仕事で忙しいあなたに替わり電話対応を専門の電話秘書が応対や受付するサービスです。 もし、お客様から電話がかかってきて受話器をとれない時など、せっかくのビジネスチャンスを逃すことになりかねません。『あの時電話に出ていれば』と後から後悔してももう手遅れです。 弊社の電話代行サービスを利用すれば、貴社のビジネスチャンスを逃しません。外出が多い方や集中して仕事をしたい方には非常に便利なサービスです。『働き方革命』今大手の会社でもネット出勤が話題になっていますが、これを活用すればsohoのような形で自宅に居ながらパソコンのスイッチを入れるだけで朝の出勤です。業務連絡や指示は自宅で電話やメールで受け、仕事も自宅のパソコンで処理、報告。これなら毎朝の通勤の苦痛もありません。バーチャルオフィス電話代行コースを活用すれば、オフィスなどを持たなくて上記のような働き方も可能です。
サービス概要について
バーチャルオフィス電話代行プランは『バーチャルオフィス格安コース』のサービス内容に電話代行（秘書代行）サービスがついたプランです。東京豊島区の住所貸し（アドレス）と電話代行サービスが格安料金にてご利用いただけます。東京都内では他社の追従を許さない最安値クラスの料金体系です。
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電話代行サービス（電話対応、秘書代行）
- かかってきた電話は電話専用オペレーターが電話を受けて要件を聞きご報告いたします。
- 貴社専用の固定03電話番号をレンタルいたします。
- 基本料金内で50コールまでお請けします。（50コールを超えると１コール220円）当然ながら営業電話や勧誘の電話はカウントしませんので安心して下さい
- 受付時間：月～金曜日（祝祭日、年末年始夏季休日除く）9：00～17：00
- 貸出する専用固定電話番号は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能
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住所利用
- 東京の豊島区大塚か池袋の住所を選べます
- 貸し出しする住所は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能。
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郵便物受取り代行・保管
- バーチャルオフィスに届いた郵送物や宅配物を受取り
- 郵便物や荷物の保管
- 事前にご予約いただければ、店舗での受け渡しも可能
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郵便転送
- 週1回毎週金曜日まとめて郵便物転送。（郵送料金は実費）
- 別途オプション料金になりますが、郵便物が届いたら即送るその都度転送もあり
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会社法人登記
- バーチャルオフィス住所で会社法人登記も可能！
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受付の対応
- 突然クライアントがバーチャルオフィスに訪問された場合でも受付が対応
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表札
- 貴社名の表札も付けることが可能です。詳しくはご相談ください
電話代行サービスの特徴
電話代行サービスとは
>弊社で取得した03固定電話番号を貸出し、あななたにかかってきた電話は専任テレオペレーターが電話対応いたします。電話応対は貴社名でご対応させて頂き、相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお聞きして
お受けした内容を迅速に携帯電話、E-mail等を使いご報告します。丁寧尚且つ臨機応変な対応により、貴社のメージアップに努めます。
- NTTなど電話会社との回線契約は不要、即開通即開始
通常の固定電話開設の場合NTTなどの電話加入権や、電話回線の工事、ビジネスフォンの購入で莫大な初期費用と時間がかかりもかかりますが、当社電話代行ならわずかの初期費用とランニングコストで契約即日に固定電話の開設ができます。また、電話代行も対応内容をヒアリングさせていただき次第すぐに開始させていただきます。
- 月50コールまで基本料金でお受けいたします
『バーチャルオフィス電話代行コース』では原則月50件の電話対応を基本料金内でお受けいたします。50件を超える場合、1件当たり220円となります。しかし従業員数が3人に満たない会社では、月50件以上電話がかかってくることはめったにありません。弊社はもともと電話代行会社からスタートしておりますので
その点は十分に承知しております。
- 電話対応は月～金の9：00～17：00までビジネスアワーすべてカバー
企業により勤務時間は様々ですが、平日の9：00～17：00のビジネスアワーが対応できていれば、たいていのお客様には問題ないかと思われます。夏季、冬季の休業以外は上記時間で対応させていただきます。
- 03番号やバーチャルオフィス住所は名刺や会社案内に掲載可能
もちろん提供する大塚と池袋の住所と03番号は会社案内用パンフレットやホームページに記載できます。信頼性もアップします。
電話代行コースのメリット
- 専用の03固定電話番号を貴社用に用意するので名刺、会社案内、HPに使えます。
貴社用に専用の固定電話番号を用意しますので、会社のパンフレットや名刺、ホームページに記載頂けます。また住所と連動した東京03電話番号なので信頼が更にアップします。
- 貴社のイメージアップに貢献
電話応応対や電話受付で会社の質やレベルが分かると言いますが、それはある意味当たっています。電話応対が悪いとマイナスのイメージを与えかねあせんが、逆に電話応対がいいと、この会社はしっかりしていると思ってもらえます。
オフィスナビの電話代行はバーチャルオフィス電話代行コースは、堅苦しくなく、まるで御社の女性社員のように、自然な口調での電話対応します。また電話がなったら、とにかく1秒でも早くとることを心がけているのでお客様の信頼度でイメージアップにも貢献します。
- 煩しい電話営業もカット仕事に集中できます
仕事が効率的にはかどる時は人間の頭が没頭して集中している時です。しかし仕事に集中しなければならない時に限って、電話はよくかかってくるもの。業務途中の電話は、集中力が途切れる原因
となり、仕事のが進まない原因となります。そんな時電話代行に依頼すれば秘書がかわって電話対応してくれるので仕事に集中することができます。
- 機会損失を防ぐ
テレアポやdm、ネット集客等で営業を積極的にやっているところほど、新規のお客様からの問合せがくるもの。新規のお客様から電話がかかってきたのに、電話にでれなかったら大きな損失に繋がります、もしかしたらその一本の電話が事業拡大の取引になるかも知れないからです。しかし電話代行サービスがあればそのような機会損失を最大限に防ぐことができます。
- 特にお薦めなのが楽天やアマゾン、その他ネットショップなどを一人で業務をおこなっている方です。
ネットショップ等で商品を購入するかどうか迷った歳、例えばネットショップに電話番号の記載があっても留守番電話だったり電話に出ることができなければ、ユーザーも不安になってしまい、購入して頂く角度が下がります。もちろん必ずしもネットショップに電話を載せる必要性はないかもしれませんが電話番号が記載されているネットショップと記載されていないネットショップどちらが選択されるかといえばもちろん前者でしょう。いくら商品が良くても、安くても、初めて買い物するユーザーは実店舗ではないネットショップに『もし不良品だったどうしょう』『商品がとどかなかったらどうしょう』など様々不安を抱えています。金額が高くなればなるほどその傾向が強くなりますので、必ず電話番号は付けた方がよく、そして必ず営業時間内は電話が繋がるようにしておいた方がいいのです。
格安バーチャルオフィス料金表
月額払いコース
- 入会金
- 5,455円 （税込み：6,000円）
- 料金
- 7,910円/月 （税込み8,700円）
年間一括払いコース
- 入会金
- 0円
- 年額
- 79,091円 （税込み87,000円）
※一年一括払いコースの方が2ヶ月分（17,000円）お得です。
※電話代行は50コールを超えると１コール220円
オプションサービス
| 番号持ち込みサービス | 通常移転した際NTTのTEL番号はそのまま利用できませんが、ナンバーポータビリティーサービスにより、番号を変えずにそのまま転送電話として利用できるサービスです。※NTTのアナログ回線かISDN回線の東京03番号のみ利用できます。 ※詳しくはお問合わせ下さい。 | 8,182円(9,000円 税込)※初期移転費用 |
|---|---|---|
| 転送電話の転送先変更 | 指定の転送先を変更いたします | 0円 |
| 郵便物即転送 | 郵送物が来る度にすぐに転送致します。 | 909円/月 （1000円/月 税込） |
| 貸し応接室会議室 | 東京豊島区の弊社貸し会議室、応接室をレンタル致します（4人用）。机１つと椅子は4つほどご用意できます。 | 1364円/1時間（1500円/1時間 税込） |
| 郵便荷物の転送 | 荷物の転送 | 通常荷物場合の転送です 実費90円～（宅配便は着払いで転送） 手数料：300円/1回330円/1回(税込み) 配送料金は実費（宅配便は着払い) |
| 大きな荷物の受け取り及び転送 | 大きな荷物の転送も可能です。荷物の大きさ（50㎝×50㎝以上） | 別途見積 |
| FAX | お持ちのＦＡＸに直接転送されます | 1364円（1,500円/月 ※通話料金別途 税込） |
| インターネットＦＡＸ | 指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。 ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。 | 2,546円/月額（2,800円/月 税込） |
こんな方にお勧めします
- 現在他社様をご利用中、ご利用されていた方でサービス面・料金面でご不満な方
- 外回りの仕事例えば営業・打ち合わせなどで外出する事が多く電話に出れない方
- 起業したばかりで新たに人材を採用するほどまだ収益が上がっていないが電話の受付は必要
- 東京03転送電話も検討しているが取引先にイメージダウンになっているのではないかとご心配な方
- 仕事・作業に集中したい、全て外からの電話をシャットアウトしたい方
- バーチャルオフィス電話代行1年前払いコースの初回支払う総額料金は
いくらですか？ - バーチャルオフィス電話代行1年コースの場合の初回お支払いは『1年分の利用料金』+『デポジット』で税込み90,000円～になります。
内訳は下記の通りです。
入会金 0円 1年分利用料金 87,000円 ※デポジット 3,000円～（ご相談） 合計 90,000円～ ※デポジットとは郵送料金の1年分の前払い料金です。郵便転送などの利用量に応じてお客様と個別に相談させて頂いております。
※1年契約の途中郵送料金がデポジット額を超えた時点で再度デポジットをご請求させていただきます。
- バーチャルオフィス電話代行1年前払いコースを途中退会した場合返金されますか？
- 申し訳ございません。こちらのコースは途中退会した場合でも返金はございません。
ただし、退会時にデポジットで入金いただいた分のうち利用していない残金を返金させていただきます。
- 毎月発生する費用は利用料金の他にかかる費用はありますか？
- 郵送の転送実費がかかります。
また月50コールを超えた場合1回あたり220円かかります。
- 電話話番号の開通と電話代行サービス時間がかかりますか？
- バーチャルオフィス電話代行コースに申し込み後審査が通り次第即日に
開通し、利用できます。
- 電話対応可能時間について教えてください。
- 原則当社営業日（平日：月曜日～金曜日）の9：00～17：00まで対応させていただきます。土曜日曜、祝日、年始、年末や夏季休暇時は対応しておりませんので予め
ご了承ください。
- オプションの電話代行のカスタマイズとは何ですか？
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通常の電話対応の場合『●●は不在です。折り返しさせます。』というような対応ですが、カスタマイズにより、例えば簡単な会員登録の受付、通販の受付など対応させていたきます。過去にシロアリ駆除などのDMや不用品回収の受付など対応させていただいた経験が
ございますので、まずは料金は内容により小鳥ますのでご相談ください。
- 社員が3人いるのですが対応できますか？
- 電話があったら登録のメールアドレス、最大３箇所まで登録することができます。
- 電話取り次いでもらって、そのまま相手と通話できるサービスはありますか？
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その場合はバーチャルオフィス電話代行内線取次で対応させていただきます。
通常の電話対応の場合『●●は不在です。折り返しさせます。』というような対応ですが、
電話代行内線感覚取次転送サービスの場合、かかってきた電話を一旦オペレーターが受けて、そのまま取次転送。直ぐに相手と話せますので時間が効率的です
