バーチャルオフィス「電話番号付き」電話代行コース

外出で忙しい「あなた」のために電話秘書がサポート!

女性の指さし案内
電話代行業界16年目
バーチャルオフィス業界11年年目

バーチャルオフィスと電話代行セットで

都内最安値クラスの料金 6,652/月~※税別1年 月50コールまで

バーチャルオフィス

バーチャルオフィス

電話代行

電話代行

サービス概要について

バーチャルオフィス電話代行プランは『バーチャルオフィス格安コース』のサービス内容に電話代行(秘書代行)サービスがついたプランです。

東京豊島区の住所貸し(アドレス)と電話代行サービスが格安料金にてご利用いただけます。東京都内では他社の追従を許さない最安値クラスの料金体系です。

電話代行

電話代行サービスとは

電話代行サービスとは弊社で取得した03固定電話番号を貸出し、あななたにかかってきた電話は専任テレオペレーターが電話対応いたします。

電話応対は貴社名でご対応させて頂き、相手先様の会社名、

担当者名、電話番号、用件等を正確にお聞きしてお受けした内容を迅速にE-mail等を使いご報告します。丁寧尚且つ臨機応変な対応により、貴社のイメージアップに努めます。

電話代行している女性
電話代行のサービスの概要

こんな方におすすめします。

  • 外回りの営業が多いので、外出中に顧客からの電話対応をして欲しい
  • 起業したばかりだからこそ顧客に安心してもらいたい。
  • ネットショップを副業で運営しているが、電話の問い合わせを任せたい。
  • 社員採用のコスト削減をはかりたい。
  • 社長一人の会社だが、少しでも会社の規模を大きくみせたい。

電話代行はアマゾンなどネットショップ開業の方におすすめ

「バーチャルオフィス電話代行コースは」特にアマゾン、楽天、BASEなどでネットショップ開業を行うお客様に「バーチャルオフィス電話代行コース」に以下の理由からおすすめします。

1固定電話番号は特定商取引法の表記に記載可能!信頼度もアップ

信頼

ネットショップでは法的に定められている 「特定商取引法の表示」の記載には条件により電話番号の表示しなくてもいいことになっています。

また固定電話でなく携帯電話を表示させるという考えもあります。

しかし固定電話番号が記載されているネットショップと、記載されていない、もしくは携帯電話が記載されているネットショップを比べた場合、どちらかが信頼されるでしょうか?

また同じ商品を購入する場合、ユーザーがどちらから購入したいと思うでしょうか?

ネットショップにおいて固定電話番号がある方が信頼度もアップし売上にも繋がります。

2電話代行でユーザー対応するので機会損失も防げる

安心 もしもし ありがとうございます

ユーザーがネットショップで商品を購入するか迷った時、例えばネットショップに電話番号の記載が あれば、メールでなく直接電話をかけて確認するユーザーもいます。

ユーザーが電話をかけても電話がつながらなければ、ユーザーが不安になり、商品購入に至る可能性が低くなります。 いくら商品の機能が優れていても、安くても、結局信頼されないネットショップから人は物を購入することはありません。 信頼という土台があって初めて「商品の機能」「値段の安さ」の訴求効果が発揮されます。

商品の金額が高くなればなるほど、その傾向が強くなります。 そのためネットショップでは必ず営業時間内は電話が繋がる状態にした方が、最大限機会損失を防げます。

バーチャルオフィス電話代行コースの特徴

01短期利用も可能。お支払は月払い、3ヶ月払い、1年払いと3パターン用意

客様の様々なニーズにフレキシブル応えるため、『バーチャルオフィス電話代行コース』はお支払いパターンを「1年前払い」の他、「毎月払い」「3ヶ月払い」をご用意しました。

毎月払いより
月1,800円以上お得です。

1年1括払い

6,652円/月※税別

3ヶ月払い

7,637円/月※税別

毎月払い

8,546円※税別

「バーチャルオフィスは賃貸オフィスを借りるまでのつなぎ利用の方」
「事業がうまくいかなかったらすぐに撤退したい」
と考える方には「毎月払い」「3ヶ月払い」をご利用いただきたいと思います。期間の縛りが無いので、 更新時にすぐに解約できます。

02NTTなど電話会社との回線契約は不要、即開通即開始
電話回線

通常の固定電話開設の場合NTTなどの電話加入権や、電話回線の工事、ビジネスフォンの購入で莫大な初期費用と時間がかかります。

しかし当社電話代行ならわずかの初期費用とランニングコストで契約即日に固定電話の開設ができます。

また、電話代行も対応内容をヒアリングさせていただき次第すぐに開始させていただきます。

03月50コールまで基本料金でお受けいたします
月50コールまで

『バーチャルオフィス電話代行コース』では原則月50件の電話対応を基本料金内でお受けいたします。50件を超える場合、1件当たり200円となります。しかし従業員数が3人に満たない会社では、月50件以上電話がかかってくることはめったにありません。

弊社はもともと電話代行会社からスタートしておりますので その点は十分に承知しております。

04電話対応は月~金の9:00~17:00までビジネスアワーすべてカバー
9:00~17:00

企業により勤務時間は様々ですが、平日の9:00~17:00のビジネスアワーが対応できていれば、たいていのお客様には問題ないかと思われます。夏季、冬季、GWの休業以外は上記時間で対応させていただきます。

05貸し出す固定電話番号は名刺や会社案内に掲載可能
会社パンフレット

提供するバーチャルオフィスの住所と電話代行で使用する固定電話番号は会社案内用パンフレット、ホームページなどに記載利用できます。住所とともに固定電話番号を使用することで、さらに信頼性もアップします。

バーチャルオフィス電話代行コースの
サービス内容

  • 電話代行サービス(電話対応、秘書代行)

    電話代行オペレーター

    • かかってきた電話は電話専用オペレーターが電話を受けて要件を聞きご報告いたします。
    • 貴社専用の固定03電話番号をレンタルいたします。
    • 基本料金内で50コールまでお請けします。(50コールを超えると1コール200円)当然ながら営業電話や勧誘の電話はカウントしませんので安心して下さい
    • 受付時間:月~金曜日(祝祭日、年末年始、夏季、GW休日除く)9:00~17:00
    • 貸出する専用固定電話番号は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能

  • 住所の利用

    ビル

    • 東京の豊島区大塚か池袋の拠点として住所利用が可能。
    • 貸し出しするバーチャルオフィスの所在地の住所を「会社パンフレット」、「DM」、「ホームページ」、「名刺」「申し込み書」等に記載可能。
    • ネットショップなどの特定商取引法の表記利用。
  • 郵便物受取り代行・保管

    郵便物受取り

    • バーチャルオフィスに届いた郵送物や宅配物を受取り
    • 郵便物や荷物の保管
  • 郵便転送サービス

    郵便

    • 郵便物が届いたら、即メールでご連絡
    • 週1回金曜締め(池袋は木曜)で金曜日まとめて郵便物を転送。(郵送料金は実費)
    • 急ぎの郵便物があればご連絡いただければすぐに発送。
  • 会社法人登記

    ビル
    • バーチャルオフィス住所で株式会社、合同会社、NPO法人、社団法人などの法人登記
    • 本店登記、支店登記いずれも可能
  • 訪問者の受付対応

    受付
    • 突然クライアントがバーチャルオフィスに訪問された場合でも受付が対応します。
    • 来訪者の名前をお聞きしてご連絡通知
  • 表札の利用

    表札
    • 貴社名の表札も付けることが可能です。詳しくはご相談ください

電話代行コース4つのメリット

  • 信頼アップのイメージ

    03固定電話番号で信頼度のアップ

    貴社用に専用の固定電話番号を用意しますので、会社のパンフレットや名刺、ホームページに記載頂けます。また住所と連動した東京03電話番号なので信頼が更にアップします。

    貸与する03固定電話番号は、ネットショップの特定商取引法の表示にも活用できます。

  • イメージ画像

    貴社のイメージアップに貢献

    電話応応対や電話受付で会社の質やレベルが分かると言いますが、それはある意味当たっています。電話応対が悪いとマイナスのイメージを与えかねまえん。逆に電話応対がいいと、「この会社はしっかりしている」と思って頂けます。

    オフィスナビの電話代行はバーチャルオフィス電話代行コースは、堅苦しくなく、まるで御社の女性社員のように、自然な口調での電話対応です。また電話がなったら、とにかく1秒でも早くとることを心がけているので、お客様の信頼度でイメージアップにも貢献します。

  • イメージ画像

    営業の機会損失を防ぐ

    テレアポ、DM、ネット集客等で営業を積極的にやっているところほど、新規のお客様からの問合せがくるものです。

    新規のお客様から電話がかかってきたのに、電話に出れなかったら大きな損失に繋がります、もしかしたらその一本の電話が事業拡大の取引になるかもしれないからです。

    しかし電話代行サービスがあればそのような機会損失を最大限に防ぐことができます。

  • イメージ画像

    煩しい電話営業もカット!仕事に集中できます

    仕事が効率的にはかどる時は頭が没頭して集中している時です。しかし仕事に集中しなければならない時に限って、電話はよくかかってくるものです。業務途中の電話は集中力が途切れる原因となり、仕事が進まない原因となります。

    そんな時電話代行に依頼すれば、電話秘書がかわって電話対応してくれるので仕事に集中することができます。

バーチャルオフィス電話代行コース料金表

『バーチャルオフィス電話代行コース』には3つのお支払いパターンがございます。長期契約ほど割引率が高くお得になっています。

  • 1年コース
  • 3ヶ月払いコース
  • 毎月払いコース

1年一括前払いコース

入会金
<

5,455円

※6,000円(税込み)

利用料金

79,819円/1年

※87,800円(税込み)

※1ヶ月当たり月額6652円

最初に支払う料金

入会事務手数料

6,000円

利用料金

87,800円/1年

税込合計

93,800円

2年目以降のお支払い料金

事務手数料

0円(更新費用などは発生しません)

利用料金

87,800円/1年

税込合計

87,800円

※郵送料は実費ですが、宅配便は基本的に着払いで転送し、デポジットがあれば元払いも可としております。  また、印鑑の必要な郵便物の受取には1件300円の手数料がかかります。

※電話代行は50コールを超えると1コール200円

3ヶ月払いコース

入会金

5,455円

※6,000円(税込み)

利用料金

22,910円/3ヶ月

※25,200円(税込み)

最初に支払う料金

入会事務手数料

6,000円

利用料金

25,200円

税込合計

31,200円

3ヶ月目以降の更新時のお支払い料金

税込合計

25,200円

※郵送料は実費ですが、宅配便は基本的に着払いで転送し、デポジットがあれば元払いも可としております。  また、印鑑の必要な郵便物の受取には1件300円の手数料がかかります。

※電話代行は50コールを超えると1コール200円

毎月払いコース

入会金

5,455円

※6,000円(税込み)

利用料金

8,546円/月

※9,400円(税込み)

最初に支払う料金

入会事務手数料

6,000円

利用料金

9,400円
(月額)

税込合計

15,400円

2ヶ月目以降のお支払い料金

利用料金

9,400円
(月額)

税込合計

9,400円

※郵送料は実費ですが、宅配便は基本的に着払いで転送し、デポジットがあれば元払いも可としております。  また、印鑑の必要な郵便物の受取には1件300円の手数料がかかります。

※電話代行は50コールを超えると1コール200円

他サービスプランについて

バーチャルオフィス電話転送コース

3,334円/月額~

バーチャルオフィス電話転送コース

バーチャルオフィス電話転送コース

バーチャルオフィス格安コース

1,955円/月額~

バーチャルオフィス電話代行コース

格安バーチャルオフィスコース

迷ったら1年コースをお薦めします。その理由は?

毎月払いコース

1年間のトータルコスト

9,400円×12回

112,800

1年前払いコース

1年間のトータルコスト

87,800

矢印

1年前払いの方が断然お得で格安!

約3ヶ月分(25,000円)分お得です

毎月払いコースで1年間お支払いされた場合9,400円×12ヶ月=112,8400円ですが、1年一括払いの場合87,800円で約3ヶ月分(25,000円)分お得になります。

また銀行口座の振込み手数料も馬鹿にはなりません。1回当たりの振込み手数料が100円~270円なので、毎月払いコースの場合1年間の銀行の振込み手数料だけでも合計1,200円~3,240円かかります。

1年一括払いなら振り込み手数料も1回しかかからないので、実質合計26,200円以上得することになります。

オプションサービス

電話代行カスタマイズ 例えば簡単な会員登録の受付、通販の受付など対応させていたきます。 詳細はお見積りします。
取次電話代行 内線感覚で通話できるサービス 詳細はご連絡ください
郵便物即転送 郵送物が来る度にすぐに転送致します。 909円/月 (1000円/月 税込)
貸し応接室会議室 東京豊島区の弊社貸し会議室、応接室をレンタル致します(4人用)。机1つと椅子は4つほどご用意できます。 1364円/1時間(1500円/1時間 税込)
郵便荷物の転送 荷物の転送 通常荷物場合の転送です 実費90円~(宅配便は着払いで転送) 手数料:300円/1回 配送料金は実費(宅配便は着払い)
大きな荷物の受け取り及び転送 大きな荷物の転送も可能です。荷物の大きさ(50㎝×50㎝以上) 別途見積
インターネットFAX 指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。 ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。 2,546円/月額(2,800円/月 税込)

バーチャルオフィス電話代行コースの
よくある質問

『バーチャルオフィス電話代行コース』を検討しているお客様からよくある質問をまとめてみました。これを見ているあなたの疑問も解消されるかもしれません。是非ご一読ください。

  • 電話代行について
  • 申し込みと料金について

電話代行について

申し込みから電話番号の開通と電話代行サービスの開始までどれだけの時間がかかりますか?
バーチャルオフィス電話代行コースに申し込み後審査が通り次第即日に 開通し、利用できます。
電話対応可能時間について教えてください。
原則当社営業日(平日:月曜日~金曜日)の9:00~17:00まで対応させていただきます。土曜日曜、祝日、年始、年末や夏季休暇時は対応しておりませんので予め ご了承ください。
オプションの電話代行のカスタマイズとは何ですか?
通常の電話対応の場合『●●は不在です。折り返しさせます。』というような対応ですが、カスタマイズにより、例えば簡単な会員登録の受付、通販の受付など対応させていたきます。過去にシロアリ駆除などのDMや不用品回収の受付など対応させていただいた経験がございます。料金は内容により異なりますのでまずはご相談ください。
かかってきた電話を取り次いでもらって、そのまま相手と通話できるサービスはありますか?
その場合はバーチャルオフィス電話代行内線取次で対応させていただきます。 通常の電話対応の場合『●●は不在です。折り返しさせます。』というような対応ですが、 電話代行内線感覚取次転送サービスの場合、かかってきた電話を一旦オペレーターが受けて、そのまま取次転送。直ぐに相手と話せますので時間が効率的です。

ご利用申し込みについて

バーチャルオフィス電話代行1年前払いコースの初回支払う総額料金はいくらですか?
バーチャルオフィス電話代行1年コースの場合の初回お支払いは『1年分の利用料金』で税込み87,800円~になります。

内訳は下記の通りです。

入会金 0円
1年分利用料金 87,800円
合計 87,800円(税込み)
バーチャルオフィス電話代行1年前払いコースを途中退会した場合返金されますか?
申し訳ございません。こちらのコースは途中退会した場合でも返金はございません。
毎月発生する費用は利用料金の他にかかる費用はありますか?
郵送の転送実費がかかります。また月50コールを超えた場合1回あたり200円かかります。

お気軽にお問い合わせください

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