ネットが普及し当たり前になった時代でも電話とＦＡＸによる通信手段が無いと何かとビジネスでは不便になりかねません。そうかと言って本格的な複合機を購入するのもお金がかかります。そこで、オフィスナビではバーチャルオフィスのユーザー様の課題解決のためインターネットＦＡＸを導入。低コストで03東京ＦＡＸ番号が所有できるので非常に喜ばれています。
インターネットＦＡＸとはネット上でメールを使ってFAX受信データをやり取りするサービスです。
インターネット環境とパソコンがあれば、いつでもどこからでもFAXの確認や送信を行うことのできる、とても便利なサービスです。受信データーはＰＤＦを送られてきますので、不要なものは削除。プリンターがあれば紙にも印刷できます。
インターネットFaxのメリットは、ネット環境さえあれば外出していても、ＰＣでFAXの送受信ができます。場所に左右されることなく利用できるので、まさにバーチャルオフィスを利用されているノマドワーカーやSOHOの方には便利なサービスです。
通常のＦＡＸの場合、ＦＡＸ機器を購入しなければなりません。家庭用の安いのでも機器代金で3万～でしょう。本格的な複合機はそれこそ、数十万かかります。インターネットＦＡＸの場合ＦＡＸ機器は不要なためコストを削減できます。
通常のｆａｘの場合だと紙で受信するため、送信されるたびに紙のコストがかかります。またインク代も余分にかかるわけです。業務上必要ならやむを得ないと思いますが、中にはＦＡＸＤＭ等無差別に送られてくる、不要な広告もあります。ネットＦＡＸならＰＤＦで受信されるので紙の料金はかかりません。当然必要なものだけ、プリンターがあれば印刷もできますので、余分なインク代や紙の料金がかからないのです。用紙も要りません。余分な紙の代金を削減できます
・インターネットＦＡＸサービスはメールを使ってＦＡＸ機なしでFAXを送受信できるサービスです。送信、受信共に PDFファイルを必要としますので、Adobe – Adobe Readerなどをインストールして下さい。
・FAXの受信はinfo@ecofax.jp からご登録頂いた受信メールアドレスにPDFファイルが添付して届きます。件名には、【インターネットFAX】FAX受信通知と表記されます。
・インターネットＦＡＸの番号をご注文頂いた際に提供番号等の情報をメールでお送りさせて頂きます。
まずはメール内容をご確認下さい。
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【提供番号】：03-●●●●-×××× A御提供するFAX番号です
【受信メールアドレス】： ●●@●●●.com Bお客様が受信用に利用するメールアドレス
【送信メールアドレス】： ●●@●●●.com Cお客様が送信用に利用するメールアドレス
【送信用宛先メール】： fax●●●●@ecofax.jp D ＦＡＸ送信する際のメール宛先
ドメインは共通で@ecofax.jpとなっております。
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1. メールの書式をテキスト形式に設定します。
【オプション】→【Aａテキスト】を設定します
テキスト形式以外では送信できませんのでお気をつけ下さい
2.ＦＡＸ送信する書類などのファイルをPDFに変換して添付します。
[挿入]→[ファイルの添付]でPDFファイル添付をして下さい。
※PDFファイルを作成の場合はフリーソフトのプリモが便利です。
下記URLでダウンロードできます。
3宛先にDの送信用メール宛先を入力します。
（ご提供したメールアドレスfax●●●@ecofax.jpを入力します。）
件名にＦＡＸ番号を入力して送信します。番号は市外番号から入れて頂き、－なしで入力して下さい。
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