このプランは東京の『バーチャルオフィス格安コース』と『電話代行コース』、『電話転送』『03発信』がセットになったプレミアムプランです。自分が電話に出たい時は03転送にして、外出等の時は電話代行に切り替えることができます。電話代行はかかってきた電話の用件を正確にお聞きしてメールか電話でお伝えします。
土日や深夜等どうしても顧客対応が必要な時電話代行のままだと機会損失に繋がりますので、平日は電話代行にして土日は電話転送に切り替える方が多いです。
相手からかかってきた電話を受けた後、相手側に電話をかける時、いつも携帯電話だと、どうしても信頼性に欠けてしま場合があります。そんな時03発信を利用すれば、例え携帯電話で相手に電話をかけても、東京の03番号固定番号が相手のナンバーディスプレイに表示されので、会社としての信頼性を高めることができます。
またプライバシー保護のため相手側に自分の携帯電話の番号を教えたく無い場合等にも有効です。
弊社で取得した03固定電話番号をレンタルします。かかってきた電話は電話転送機能でご指定の携帯電話などに即時転送されるので、相手と直接通話することができます。
03発着信サービスとは上記の電話転送サービスに加えて03発信ができるサービス内容です。発信時に相手のナンバーディスプレイに東京03と表示されるので、転送だと気づかれることはありません。この番号はバーチャルオフィスの住所と同じように名刺やホームページにも記載して頂くことができます。
弊社で取得した03固定電話番号を貸出し、あななたにかかってきた電話は専任テレオペレーターが電話対応いたします。電話応対は貴社名でご対応させて頂き、相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお聞きして
お受けした内容を迅速に携帯電話、E-mail等を使いご報告します。丁寧尚且つ臨機応変な対応により、貴社のメージアップに努めます。
例えばどうしても自分が最初に電話に出てすぐに話したいとき、休日などなど電話代行から電話転送にフレキシブルに切り替えができてとても便利です。
もちろん提供する大塚と池袋のバーチャルオフィス拠点住所と03番号は会社案内用パンフレット、ホームページ、DMに記載できます。信頼性もアップします。| 電話転送の転送先変更 | 指定の転送先を変更いたします | 0円 |
|---|---|---|
| 郵便物即転送 | 郵送物が来る度にすぐに転送致します。 | 909円/月 （1000円/月 税込） |
| 貸し応接室会議室 | 東京豊島区の弊社貸し会議室、応接室をレンタル致します（4人用）。机１つと椅子は4つほどご用意できます。 | 1364円/1時間（1500円/1時間 税込） |
| 郵便荷物の転送 | 荷物の転送 | 通常荷物場合の転送です 実費90円～（宅配便は着払いで転送） 手数料：300円/1回 配送料金は実費（宅配便は着払い) |
| 大きな荷物の受け取り及び転送 | 大きな荷物の転送も可能です。荷物の大きさ（50㎝×50㎝以上） | 別途見積 |
| インターネットＦＡＸ | 指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。 ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。 | 2,546円/月額（2,800円/月 税込） |
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