バーチャルオフィス電話代行03発信コース
バーチャルオフィス電話代行03発信プランの概要
このプランは東京の『バーチャルオフィス格安コース』と『電話代行コース』、『転送電話』『03発信』がセットになったプレミアムプランです。自分が電話に出たい時は03転送にして、外出等の時は電話代行に切り替えることができます。電話代行はかかってきた電話の用件を正確にお聞きしてメールか電話でお伝えします。
土日や深夜等どうしても顧客対応が必要な時電話代行のままだと機会損失に繋がりますので、平日は電話代行にして土日は転送電話に切り替える方が多いです。
相手からかかってきた電話を受けた後、相手側に電話をかける時、いつも携帯電話だと、どうしても信頼性に欠けてしま場合があります。そんな時03発信を利用すれば、例え携帯電話で相手に電話をかけても、東京の03番号固定番号が相手のナンバーディスプレイに表示されので、会社としての信頼性を高めることができます。
またプライバシー保護のため相手側に自分の携帯電話の番号を教えたく無い場合等にも有効です。
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固定03電話番号（転送電話サービスOR03発信サービス）
- 貴社専用の固定03電話番号をレンタルいたします。
- かかってきた電話は転送電話機能でご指定の携帯電話などに即時転送されるので、相手と直接通話することができます。
- 日本国内ならどこでも転送された電話を受けることが出来ます
- 貸出する専用固定電話番号は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能
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住所利用
- 東京の豊島区大塚か池袋の住所利用が可能。
- 貸し出しする住所は会社パンフレット、DM、ホームページ、名刺などにも記載が可能。
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郵便物受取り代行・保管
- バーチャルオフィスに届いた郵送物や宅配物を受取り
- 郵便物や荷物の保管
- 事前にご予約いただければ、店舗での受け渡しも可能
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郵便転送
- 週1回毎週金曜日まとめて郵便物転送。（郵送料金は実費）
- 別途オプション料金になりますが、郵便物が届いたら即送るその都度転送もあり
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会社法人登記
- バーチャルオフィス住所で会社法人登記も可能！
- 本店登記、支店登記いずれも可能
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受付の対応
- 突然クライアントがバーチャルオフィスに訪問された場合でも受付が対応
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表札
- 貴社名の表札も付けることが可能です。詳しくはご相談ください
電話代行と転送電話03発信の内容について
転送電話サービスとは
弊社で取得した03固定電話番号をレンタルします。かかってきた電話は転送電話機能でご指定の携帯電話などに即時転送されるので、相手と直接通話することができます。
03発着信サービスとは
03発着信サービスとは上記の転送電話サービスに加えて03発信ができるサービス内容です。発信時に相手のナンバーディスプレイに東京03と表示されるので、転送だと気づかれることはありません。この番号はバーチャルオフィスの住所と同じように名刺やホームページにも記載して頂くことができます。
電話代行サービスとは
弊社で取得した03固定電話番号を貸出し、あななたにかかってきた電話は専任テレオペレーターが電話対応いたします。電話応対は貴社名でご対応させて頂き、相手先様の会社名、担当者名、電話番号、用件等を正確にお聞きして
お受けした内容を迅速に携帯電話、E-mail等を使いご報告します。丁寧尚且つ臨機応変な対応により、貴社のメージアップに努めます。
サービスの特徴
- 電話代行と転送電話に切り替えが自由
例えばどうしても自分が最初に電話に出てすぐに話したいとき、休日などなど電話代行から転送電話にフレキシブルに切り替えができてとても便利です。
- 03発信機能付き
03発信機能とは携帯電話で相手に電話をかけても、相手の電話機のナンバーディスプレイに弊社提供の03番号を表示させることができる機能です。相手に自分の携帯電話番号を知られたくない時や、電話代行や転送電話を使っていると気づかれることが少なくなります。
- 24時間365日ご指定の電話番号に転送されます
転送先に指定できる電話は携帯電話や固定電話のいずれも可能です。ご指定いただいたら24時間365日ご指定の連絡先に転送されます。
- 03番号やバーチャルオフィスの住所は名刺や会社案内に掲載可能
もちろん提供する大塚と池袋のバーチャルオフィス拠点住所と03番号は会社案内用パンフレット、ホームページ、DMに記載できます。信頼性もアップします。
バーチャルオフィス電話代行03発着信プラン料金表の料金表
- 入会金
- 5,455円 (税込み6,000円)
- 月額
- 11,364円(税込み:12,500円)
オプションサービス
| 番号持ち込みサービス | 通常移転した際NTTのTEL番号はそのまま利用できませんが、ナンバーポータビリティーサービスにより、番号を変えずにそのまま転送電話として利用できるサービスです。※NTTのアナログ回線かISDN回線の東京03番号のみ利用できます。 ※詳しくはお問合わせ下さい。 | 8,182円(9,000円 税込)※初期移転費用 |
|---|---|---|
| 転送電話の転送先変更 | 指定の転送先を変更いたします | 0円 |
| 郵便物即転送 | 郵送物が来る度にすぐに転送致します。 | 909円/月 （1000円/月 税込） |
| 貸し応接室会議室 | 東京豊島区の弊社貸し会議室、応接室をレンタル致します（4人用）。机１つと椅子は4つほどご用意できます。 | 1364円/1時間（1500円/1時間 税込） |
| 郵便荷物の転送 | 荷物の転送 | 通常荷物場合の転送です 実費90円～（宅配便は着払いで転送） 手数料：300円/1回330円/1回(税込み) 配送料金は実費（宅配便は着払い) |
| 大きな荷物の受け取り及び転送 | 大きな荷物の転送も可能です。荷物の大きさ（50㎝×50㎝以上） | 別途見積 |
| FAX | お持ちのＦＡＸに直接転送されます | 1364円（1,500円/月 ※通話料金別途 税込） |
| インターネットＦＡＸ | 指定のメールアドレスにテキストデータとして送信されます。 ネットがあればどこでも受信できるのでたいへん便利です。 | 2,546円/月額（2,800円/月 税込） |
バーチャルオフィス転送電話コースはこんな方にお勧め
- 転送電話と電話代行の切り替えが可能（転送先の変更が可能）
- 03発信機能がついているから信頼度がアップ
- 外出時や営業でも自分が出れない時は電話代行に切り替えれば安心
- 土日や休日また深夜早朝に電話にでたい
