バーチャルオフィス契約までの流れ

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当社は『犯罪による収益の移転防止法』に則った契約をしています

バーチャルオフィスは郵便物受取サービス業に属します。マスコミなどで騒がれているように残念ながらバーチャルオフィスや私書箱は特殊詐欺等の犯罪やマネー・ローンダリングに間接的に利用されるケースが後を絶ちません。株式会社ナビコーポレーションは、経済産業省が定める「犯罪による収益の移転防止に関する法律」の趣旨に遵守し、バーチャルオフィス、電話代行サービス、転送電話サービスの契約につき本人確認(住所・氏名・生年月日の確認)を実施させていただいております。バーチャルオフィスご契約の皆様はどうかその点ご理解いただければ幸いです。

下記が来店されない方の契約の申込みの流れになります。直接来店されて必要書類をお持ちの方はバーチャルオフィスの即日契約・利用もOKです。短期間でバーチャルオフィスの利用も可能です。内覧も兼ねて是非直接の来店をお勧めします。

サービス利用までの期間としては必要書類が全てそろっている、すぐにご入金いただけるという前提で下記の通りになります。

来店が不可能な場合

行政からの指導上、弊社からお客様宛に転送不要の郵送物をお送りして、住所確認する必要性がございますので、最低でも4~5日間かかります。

来店が可能な場合

ご来店いただいた場合、顔写真が確認できる身分証明書や必要書類(登記簿等)をその場で頂き、ご入金いただければ、バーチャルオフィスの即日利用も可能です。(※身分証を確認して本人と明らかに違う場合はご契約をお断りする場合がございますので何卒ご了承ください。)

ご契約するにあたりご来店する場所

オフィスナビ大塚本社

住所:〒170-0005東京都豊島区南大塚2-11-10ミモザビル3F

TEL:0120-833-834

営業時間:9:00~17:00(新型コロナウイルスの影響で時短営業を行っております。お越しになる際は必ず事前にご予約くださいませ。)

ご利用までの流れ

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step1身分証明書のご提出

申込みに関して法人と個人の場合では確認書類が異なります。下記の書類をまずは郵送、メール、FAXでお送りいただきます。

申込み先

メール:tomiyama★ofnavi.com(★を@に変更して下さい)
FAX:03-5940-5114

 

バーチャルオフィスへお申し込みの際必要な書類

法人様

    • 登記簿謄本コピー履歴事項(6ヶ月以内のもの)
    • 代表者様顔写真付き身分証明書のコピー(運転免許、パスポート、顔写真付き住民基本台帳カード等)

※身分証明書、謄本は、メールにてお送りください。「JPG,PDF形式」

 

個人事業者様

  • 代表者様顔写真付き身分証明書のコピー(運転免許書、パスポート、、顔写真付き住民基本台帳カード等)

※お申込みと一緒に上記の資料をFAXかメールでお送り下さい。審査させて頂きます。

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step2弊社から住所確認のため書類を送付
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頂いた確認書類を元に弊社から住所確認のための『転送不要』で、身分書のコピー原本を入れて頂く返信封筒をを送付させて頂きます。その後審査をさせて頂きます。

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step3申込書の記入 
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申込み書記入下記がバーチャルオフィスの申込み書になります。申込み書をダウンロードしてご記入頂いても結構です。ご契約に必要な書類を当社からのメール送信させて頂きます。ご記入後FAX、メールもしくは郵送にてお送りください。

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step4お客様の方で申込み書類に記入後返送
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バーチャルオフィスの申込み書類と返信封筒を送りますので。ご記入頂いた申込書と確認書類のコピーを入れて頂き返送頂きます。
申込み先
メール:tomiyama★ofnavi.com
FAX:03-5940-5114

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step5ご請求とお振込
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申込み書が頂けたらご請求書を発行させて頂きます。お振込次第即日でバーチャルオフィスのサービスを開始いたします。

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step6サービスの開始
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入金確認後弊社のサービスを開始させて頂きます。サービス開始まで4日~7日間くらいみておいて下さい※ご来店のかたにはついては上記のプロセスを一部省かせて頂き、即日契約、即日の利用も可能な場合がございます。『サービスを即日利用したい!』等急いでいる方是非お気軽にお問い合わせ下さいませ。

お気軽にお問い合わせください

0120-833-834

受付時間9:00~17:00(平日)※土日祝日は定休