当社でバーチャルオフィスを利用する方のうち、7割は新規に法人を設立する個人事業主の方です。これらの方々の多くがオフィスのコスト削減を目的としています。バーチャルオフィスは、文字通り「仮想のオフィス」で、実際のオフィススペースではなく、住所だけを提供するサービスです。
そのため、利用者の多くは自宅を仕事場として活用します。自宅をオフィスとして使用すれば、オフィスの賃貸費だけでなく、電気、水道、インターネット回線、電話など、さまざまなコストを削減することができます。特に、創業初期や売上が伸び悩む時期には、このような固定費の削減は非常に助けになります。
しかしながら、自宅での仕事には課題も存在します。その一つが仕事の効率や環境です。自宅の中で、プライベートの空間と仕事のスペースをきちんと分けることは必要です。これまで会社で働いていた方が、突然一人で仕事をすると、仕事のモチベーションの維持に難しさを感じることもあります。
会社に勤務していた時、オフィスには同僚や上司がおり、自然と仕事に集中できる環境が整っていました。しかし、一人で仕事をすると、そのような環境がなく、集中が難しくなることがあるのです。
そこで、おすすめしたいのがコワーキングスペースです。コワーキングスペースを利用すれば、オフィスのような環境で仕事をすることができます。他の利用者も同じ空間で仕事をしているため、自然と仕事モードに切り替わりやすくなります。仕事が進まないと感じたときは、コワーキングスペースでの作業をおすすめします。
コワーキングスペースとは、電話やPCなどを堂々と使用して仕事ができるようなカフェのような場所と言えます。利用形態としては、月極めや都度の利用ができるドロップインなどがあります。コワーキングスペースによって設備は異なりますが、Wi-Fi、電源、文房具、パソコン関連の備品やコピー機などが完備されていることが多いです。
料金は時間に応じて設定されている場所が多く、フリードリンクが提供されるところでは、コーヒーやお茶、ジュースが飲み放題です。利用者は、起業家や会社員など、9割が仕事目的でコワーキングスペースを使用しています。また、多くの場所では会話もOKで、社内ミーティングや打ち合わせにも使われることがあります。
一人での起業や個人事業主の方々は、独りでの仕事が多く、孤独感を感じることもあるでしょう。通常のレンタルオフィスと比べ、コワーキングスペースはもっとカジュアルな雰囲気があります。毎日利用することで、他の利用者とのコミュニケーションが生まれ、新しい知り合いやシナジーが生まれることも。
中には、コワーキングスペースでの出会いから新しい仕事の依頼やビジネスパートナーシップ、事業のコラボレーションが生まれることもあります。さらに、異業種交流会やイベントを定期的に開催しているスペースもあり、他の人たちとのコミュニケーションから新しい刺激を受けることができます。
月極の場合、大体、1ヶ月あたり1万5000円から2万円程度が一般的です。例えば、都内の専有のレンタルオフィスを借りると、月最低5万円にその他の共益費や通信回線費などが追加されます。それに比べると、コワーキングスペースは格安と言えます。
もし、バーチャルオフィスが月額3000円で、コワーキングスペースが月額1万5000円だとすると、合計で2万円に少しおつりがきます。考え方によりますが、その価格で仕事に集中でき、自分の仕事場を確保できるなら、非常にコストパフォーマンスが高いのではないでしょうか？
現在、都内には数多くのコワーキングスペースが存在しております。このようなコワーキングスペースを探す際、インターネットでの検索やSNSを利用する人もいるでしょうが、ポータルサイトを利用するのが最も便利です。その理由として、ポータルサイトには多数のコワーキングスペースが掲載されているからです。
ネット検索の場合、数多くのコワーキングスペースのホームページを確認し、サービスや料金を比較検討する必要があります。しかしながら、それぞれのコワーキングスペースはサービスや料金が異なりますし、会議室の有無、Zoomの利用可否、電話利用可否などの条件もまちまちです。また、ホームページの掲載場所もバラバラなので、情報を比較検討するのが非常に困難です。
そこでおすすめなのが、ポータルサイトの利用です。コワーキングスペースが多数掲載されているポータルサイトを利用すれば、1時間あたりの料金やフリードリンクなどのサービス、法人登記や会議室の有無などの情報を簡単に確認できます。また、同じフォーマットで情報が整理されているため、コワーキングスペースのサービスや特徴を一目で把握することができます。
さらに、外出先で予定が早く終わり時間を持て余すことがある場合でも、ポータルサイトを利用すればすぐにコワーキングスペースを検索でき、効率的に仕事を進めることができます。
おすすめするポータルサイトは「Hub Spaces（ハブスペース）」です。Hub Spacesではエリアや沿線の情報、料金をもとに簡単にシェアオフィスやコワーキングスペースを絞り込んで検索することができ、700件くらいの情報から最適な施設を見つけることができます。一覧から気になる施設を選べば、さらに詳しい情報も閲覧できます。
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