レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いについて

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レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違い

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バーチャルオフィスと似ているサービスにレンタルオフィスやシェアオフィスというサービスがございます。もともとバーチャルオフィスはレンタルオフィスのサービスから派生したもの考えられていますが。違いについて比較してみたいと思います。従来より存在する「レンタルオフィス」の場合は、物理的スペースからオフィスに必要なデスク、ソファーなど各種備品を提供 してくれます。それに対しバーチャルオフィスは、住所や電話の貸し出しなどを提供し、実際にその場所で仕事をしていなくても、その住所や電話番号を利用できるのです。取得した住所に届いた郵便物や、電話・Faxは全てあなたに転送してくれるので、単に住所や電話番号を便宜的に借りているだけでなく、それらを利用してビジネスが行えるのです。また、バーチャルといいながらも、会員が使用できる会議室やスペースを貸し出している場合が多く、実際にクライアントと対面したり、セミナーなどを行える場も提供してくれます。必要なときのみ会場使用料を払い利用することができ、とても経済的です。

初期費用について

まず初期費用について考えるとレンタルオフィスの場合通常の賃貸よりかは安いケースは多いものの、たいてい賃料の2ヶ月分や保証金等を請求される場合が多く、少なく見積もってもなんだかんだで10万円以上はかかります。
これに比べバーチャルオフィスの場合は初期1~2万円で済む場合が多いので、イニシャルコストの点で考えると当然といえば当然ですが、バーチャルオフィスの方が安くなります。イニシャルコストは大きく違う点です。

月額費用

都内のレンタルオフィスの場合レンタルオフィスの場合実際の場所を借りるので、賃料と共益費用入れて1人部屋と仮定して最低でも3万5000円~はかかります。これに比べバーチャルオフィスの場合、実際のスペースは借りず、住所だけを借りるので月額4000~5000円が平均です。事務所と比べてかなり安い金額で始めるとことができます。

スペース
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レンタルオフィスの場合通常のオフィス同様専有スペースがあります。仕事場として活用できますが、バーチャルオフィスは仮想事務所ということでスペースが無いのです。そこが大きな違いです。ただバーチャルオフイスにより時間貸しでスペースを貸しているところもあります。時間貸しなので高くなりがちです。家で仕事ができない方はレンタルオフィスの方がいいかもしれません。

会議室、応接室

レンタルオフィスの場合通常会議室はあり、無料で利用出来るケースが多いです。バーチャルオフィスの場合8割型の会議室はありますが、有料になるケースが多いです。打ち合わせや商談などで頻繁に会議室を利用する方はレンタルオフィスの方がいいかもしれません。

立地

立地に関してはレンタルオフィスもバーチャルオフィスも違いは無く、さほどかわらないかもしれません。どちらも東京都内の駅近が多いです。

電話

レンタルオフィスは通常のオフィスと変わらないのでNTTの電話やIP電話機を利用する場合が多いようです。
契約もお客様が直接NTTなどの電話会社とするケースが多いです。これに対してバーチャルオフィスの場合は局番を用意してボイスワープ等で転送させる転送電話になります。そのため利用者がどこにいても電話につながります。

fax

上記の電話と同様です、レンタルオフィスの場合狭いので専有というよりかは共有でFAXを利用するケースが多いです。バーチャルオフィスの場合はインターネットFAXか、共有FAXでメール等に受信データが転送されるのが一般的です。

電話番号
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