バーチャルオフィスツールとは
バーチャルオフィスツールとは
バーチャルオフィスツールは仮想オフィスツールとも呼ばれ、インターネット上で自宅やオフィスなど離れた場所にいるチームメンバーが、実際にオフィスで一緒に作業をしている時のように仕事ができるサービスです。目的をもって行われるWeb会議やビジネスチャットと違い、チームメンバーの状況を把握できるため、コミュニケーションを容易にとることができます。
具体的には、バーチャルオフィスツールとは、インターネット上にバーチャルオフィスを構築し、オンラインで社員同士コミュニケーシがとれるようにするツールのことです。テレワークやリモートワークなど離れた場所にいる社員同士でも、バーチャルオフィスツールを使用すれば実際のオフィスでチームメンバーと一緒に作業を進めたり、気軽に会議をすることが可能になります。
バーチャルオフィスツールはテレワークのデメリットである「コミュニケーション不足」を解決でき、導入が比較的簡単なことから、新しい働き方であるテレワークの推進と効率化に期待されているツールです。
バーチャルオフィスツールはどんな場面で使用できる？
バーチャルオフィスツールはリモートやテレワークの仕事だけでなく、オンラインイベント会場や講習会でも使用することができます。交流会やワークショップを企画している企業であれば、バーチャルオフィスツールを導入することで複数の会話が可能となり、グループワークやディスカッションも作業しやすい環境が可能です。講習会では講師が登壇しながら話ができるため、グループワークや課題の発表会にも向いています。
バーチャルオフィスツールの料金設定
バーチャルオフィスツールの利用料金は、初期費用のほか、人数により金額を設定しているケースが多いです。会社によっては無料トライアルや説明会を行っているところもありますので、まずは試してみるといいでしょう。また、サービスの範囲によって機能の使用制限がある場合がありますので、自社にどれが適しているかサービスを見比べてみるのも失敗しないための秘策です。
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