東京のバーチャルオフィス

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バーチャルオフィスの選び方のポイントや注意点

バーチャルオフィスを選び方のポイントや注意点についてまとめてみました。

 

 

バーチャルオフィスの料金について

入会金はどれくらいかかるかを確認

バーチャルオフィス選び方において、重要な点はまず初期費用がどれだけかかるかということです。バーチャルオフィス各社によって入会金は違います。だいたい月額の2ヶ月分が相場でしょう。月額が安くても入会金が高いとこともありますので、まずは最初にかかるお金も確認しましょう。また入会金とは別に保証金が別途かかる場合もあります。

  • 保障金はかかるのか
  • また転送電話や電話代行のサービスを利用する際通話料金が前払いかどうかも確認した方がいいでしょう
2月額はどれくらいかかるか
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これもバーチャルオフィスの選び方において最重要です。料金はバーチャルオフィス各社まちまちですが
バーチャルオフィスの料金をオフィスの賃貸料に比例しています。バーチャルオフィスの存在するオフィスの賃貸料が転嫁される傾向にあるので、駅のそばや一等地、設備が豪華な所ほど、月額費用が高くなる傾向にあります。
レンタルオフィスが運営するバーチャルオフィスは一般的に料金が高い、傾向にありますがそれにはこうした理由があるからです。
またたいていのバーチャルオフィスは月額定額のところが多いのですが、一部の私書箱や、バーチャルオフィスでも、安いところは一回ごとに郵便転送の手数料が発生して、結局は想像以上にお金がかかってしまったというケースも多くあります。その他バーチャルオフィスによっては郵便受け取り数を制限しており、一定以上を越すとお金がかかるケースもありますので予め、どれくらいの郵便物が届くか想定していくことが大事です。選び方の基準として単に安さだけなく、サービスの内容を確認することが必要です。サービス内容の確認は十分に注意する点です。

 

サービス内容の確認

月に何回郵便物が転送されるか

バーチャルオフィスの選び方としてサービスの中で重要な項目の一つに。郵便物の転送があげられます。郵便物の中には重要なものも少なからず含まれています。そのためこまめに郵送してくれるバーチャルオフィスが良いでししょう。通常は月4回程送られるのが標準ですが、安いところは月に2回しか送られなかったりするので必ず最初に確認が必要です。
 

特に郵便の中でも大事なのは請求書関連。バーチャルオフィスを転送されてお客様の元に届くため、支払いサイトが短い請求の場合、支払い期日を過ぎてしまったりと事故も起きる可能性があります。
 

そのためバーチャルオフィスの選び方のポイントについて確認をお勧めします

 

登記ができるか?

たいていのバーチャルオフィスは起業用なので法人登記ができることになっています、しかし稀に登記ができなかったり、また登記可能な場合料金が高くなったりするケースが多いので注意が必要です。

 

また一番多いケースは最初個人で借りて後に法人登記する法人成のケースです。名義変更等で手数料するかもしれないのでその点はよく確認する必要性がありますまたそのような場合、必ず必要書類を再提出するようになるので必要な書類を確認しておくことが必要です。

住所は自分の住んでいる家から近いか?

バーチャルオフィスを選びの基準の一つに場所があります。レンタルオフィスと違いバーチャルオフィスはその場所のスペースを借りることはないので、ある意味どこでもいいことになります。しかし実用性を考えるとできる限り自分が住む家からそばで近いところで交通うの便がいいところがいいと思われます。何故なら、郵便物をすぐに受け取りたい場合等緊急時に近い方が便利だからです。その他顧客との打ち合わせ等もあって会議室も借りたりする場合等を考えると近い方が便利です。住所のブランドで選ぶ考えも大事ですが、あと後のことを考えると利便性も大事です。

会議室などのスペースは借りることができるのか

会議室等のスペースを借りることができるのかがバーチャルオフィスと私書箱との大きな違いと言って過言ではありません。ビジネスを考えると少なからず打ち合わせがあるのではないでしょうか。殆どないかもしれませんが,やはり打ち合わせを考えると会議室は必要ですそのようなサービスがあった方がいいです。オプションサービスになっている場合が多く、1時間単位でお金がかかると思いますのでいくらくらになるか予め確認しておくといいと思います。

作業スペース

最近では時間貸しレンタルオフィスやシェアオフィス等,共有スペースを割と低コストで借りることができるサービスが流行しております。バーチャルオフィスユーザーは基本自宅で内勤作業することが中心になりますが、時間単位で作業スペースを借りることができた方がいいでしょう。

TEL:0120-833-834

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